一、了解全國糖酒會信息
全國糖酒商品交易會自1984年以來，就按每年春、秋兩季舉行。如企業(yè)有意參加糖酒會，就應了解何時舉辦？何地舉辦？會期展區(qū)、展位設置情況及戶外廣告等媒體資源情況，包括哪些屬于會期的熱點賓館或熱線路段等都應充分了解。
這樣，通過對全國糖酒會相關信息的深入調(diào)查，能使企業(yè)有計劃地組織參會，一般組委會要在會前召開“全國糖酒會商品交易會預備會”，這時，企業(yè)可派專人進行實地考察，如企業(yè)要選擇一些優(yōu)地展位或優(yōu)勢廣告位，還應提前預訂。
二、了解競爭對手情況
根據(jù)同類品牌市場發(fā)展情況，分析研究競爭對手將在全國糖酒會上的一些，側(cè)重了解競爭對手在全國糖酒會上的展廳選購、廣告宣傳、招商策略等計劃，從而作出相應的對策，做到避實就虛。
三、了解舉辦城市市場情況
一些企業(yè)參加全國糖酒會，主要是想拓展舉辦地市場，或利用舉辦地的市場輻射能力向周邊市場發(fā)展，因而對舉辦城市的市場環(huán)境、消費水平、競爭狀況等方面的調(diào)查尤為重要。這樣，才能在糖酒會期間有針對性地實施參會項目。
四、明白參會目的
認為企業(yè)參會一般在這三種目的之中：一是新產(chǎn)品上市，需進行產(chǎn)品招商；二是產(chǎn)品進入市場成長期或成熟期，主要是樹立企業(yè)形象和擴大品牌知名度;另外就是通過參加全國糖酒會，觀摩參展企業(yè)、了解行業(yè)信息，借鑒學習別人的優(yōu)勢之處。只有自己的參會目的明確，才能避免盲目參會，否則，不但難達到預期效果，還要浪費人力財力。
五、提前制定好招商策略
一個具有合理性、可行性的市場招商機制對參會企業(yè)而言尤為重要，其產(chǎn)品價格、獎勵政策、渠道開發(fā)、終端維護、售后服務等合作細節(jié)一定要建立健全，因為經(jīng)銷商政策的吸引力最為關鍵。同時，作為新品牌企業(yè)，事先一定要做好品牌規(guī)劃與市場定位，如果沒有一個清晰的營銷路線，不但達不到招商效果，還容易招致競爭品牌的反擊。
六、提前寄發(fā)邀請函
參會企業(yè)可將產(chǎn)品招商有關說明，或?qū)⒃谌珖蔷茣吓e辦的一些活動，如新聞發(fā)布會、聯(lián)誼會等事宜通過書面邀請函的形式提前寄發(fā)到自己了解的經(jīng)銷商手中，邀請他們參加，這樣，就能擴大經(jīng)銷商合作面，提高合作成功率，同時能使經(jīng)銷商提前獲悉你的信息，并使其有一個充足的準備時間。
七、提前拉開宣傳攻勢
很多企業(yè)知道會期宣傳重要，卻不知會前宣傳更重要，如果你在會前就通過新聞媒體或戶外廣告進行宣傳引導，就能刺激經(jīng)銷商的合作欲望，在全國糖酒會期間，主動上門的經(jīng)銷商也就會多起來。一般情況下，可通過行業(yè)媒體（比如搜狐酒評網(wǎng)——酒類第一門戶，也是未來四年糖酒會官方指定戰(zhàn)略合作門戶網(wǎng)站）與舉辦當?shù)氐碾娨曅侣?、報紙新聞或現(xiàn)場戶外廣告多種媒體相結合的方式進行宣傳。
