ISO9000體系:提供改進(jìn)平臺
ISO9000可以為持續(xù)改進(jìn)提供一個平臺,這需要借助以下幾條途徑:建立可以測量與評估變革及改進(jìn)的基準(zhǔn);闡明顧客和供應(yīng)商的質(zhì)量要求及責(zé)任;提高員工對影響質(zhì)量和確保質(zhì)量服務(wù)能力的控制因素的理解;便于技術(shù)與實(shí)際操作的信息在各層間縱向與橫向的交流;通過改進(jìn)的文件,促進(jìn)培訓(xùn)和跨部門培訓(xùn);通過文件規(guī)定好的職責(zé)與接口,提高內(nèi)部、顧客、供應(yīng)商和日常的溝通效率;通過正式修改或預(yù)防措施和內(nèi)部審核,形成系統(tǒng)諸多的更新和改進(jìn)方法。
精益六西格瑪:理順業(yè)務(wù)流程
精益六西格瑪結(jié)合了兩種促使企業(yè)成功的關(guān)鍵工具。精益通過減少浪費(fèi)、消除非增值工序來提高流程速度。六西格瑪通過從顧客角度關(guān)注流程關(guān)鍵質(zhì)量因素以及消除流程波動,從而提高績效。精益運(yùn)用“改善活動”(集中性改進(jìn),周期通常為幾周)快速確定改進(jìn)機(jī)會,并且運(yùn)用優(yōu)于傳統(tǒng)過程圖的價值流程圖。六西格瑪使用正規(guī)的項(xiàng)目實(shí)施方法,即DMAIC(界定,測量,分析,改進(jìn)和控制),使項(xiàng)目結(jié)果可以衡量和重復(fù)。
無論是精益還是六西格瑪都基于相同的觀點(diǎn),即業(yè)務(wù)是由流程組成的,而這些流程始于顧客需求,終于使用產(chǎn)品或服務(wù)的顧客滿意。
以流程的觀點(diǎn)看待問題,對組織如何運(yùn)作、團(tuán)隊(duì)如何看待工作都具有意義深遠(yuǎn)的影響。如今,大多數(shù)公司組織部門是基于職能或“區(qū)域”觀點(diǎn):部門和個人的職責(zé)范圍狹小,包括諸如會計(jì)、顧客服務(wù)、營銷等具體的職能。組織內(nèi)部積極實(shí)施的變革局限于某些特定的部門,沒有在全組織實(shí)現(xiàn)優(yōu)化。顧客需求很可能處于部門間的“真空區(qū)域”,因?yàn)闆]有一個人全權(quán)負(fù)責(zé)讓顧客滿意。還有一種比較常見的情況是:在組織里同時開展很多項(xiàng)目,有時項(xiàng)目之間會彼此沖突,爭奪有限的資源,項(xiàng)目成果難以按照利潤或顧客滿意程度被量化。
相反,采用流程觀點(diǎn)的組織會分派精益六西格瑪人員(倡導(dǎo)者、黑帶、綠帶等等)繪制跨部門、跨職能界限的流程圖。這樣,有助于界定清楚問題的界面,允許精益六西格瑪人員提出跨部門的解決方案。這種流程觀點(diǎn)有助于決策,并有助于在顧客需求、戰(zhàn)略方向、財(cái)務(wù)需求以及公司過程績效的基礎(chǔ)上推進(jìn)項(xiàng)目選擇。
兩者整合的優(yōu)勢
部門過程的標(biāo)準(zhǔn)和文件、數(shù)據(jù)、對質(zhì)量的追求都屬于ISO9000體系的范疇,它們與精益、六西格瑪方法的整合相配合,從而實(shí)現(xiàn)持續(xù)改進(jìn)。精益六西格瑪將影響所有的標(biāo)準(zhǔn)、文件化的過程和數(shù)據(jù)。
精益六西格瑪可以引入一些工具,幫助繪制能夠衡量和確定非增值工序(消除這些工序?qū)⑹惯^程更為有效)的過程圖。精益六西格瑪還引入了另一層面的顧客關(guān)注焦點(diǎn)和正規(guī)的方法論(DMAIC),從而實(shí)施跨職能部門的變革。精益六西格瑪也使管理層積極參與,將資源更好地投入到對組織戰(zhàn)略產(chǎn)生最大財(cái)務(wù)影響的項(xiàng)目上。
很多從ISO9000體系起步的公司已經(jīng)采納了精益六西格瑪。文件標(biāo)準(zhǔn)化、繪制過程圖、搜集數(shù)據(jù)、審核過程來確??刂瀑|(zhì)量對ISO9000體系和精益六西格瑪都很重要。ISO9000體系和精益六西格瑪相互協(xié)同,在推行ISO9000體系的公司中,精益六西格瑪對持續(xù)改進(jìn)起著關(guān)鍵作用。
在綜合運(yùn)用ISO9000體系和精益六西格瑪?shù)钠髽I(yè)中,管理層的支持以及員工的全身心投入有以下兩個方面的作用。一方面,精益六西格瑪?shù)囊粋€基本前提為:管理層的支持是成功的關(guān)鍵。大多數(shù)已經(jīng)開展了精益六西格瑪基礎(chǔ)工作的公司會把他們培訓(xùn)過的人員輪換到領(lǐng)導(dǎo)崗位上。這一舉措意義重大;另一方面,黑帶基本上是從“最好的、最聰明的”的員工中挑選出來的,并對工作非常專注。例如,從每條業(yè)務(wù)線上挑選出來的業(yè)績最好的員工。他們以黑帶身份工作的時候,他們的崗位是為每個業(yè)務(wù)的管理者工作,從戰(zhàn)略性和日常操作的角度監(jiān)督公司業(yè)務(wù)。他們用廣博的業(yè)務(wù)知識、精益六西格瑪技巧和工具成長為變革的領(lǐng)導(dǎo)者和推進(jìn)者。因此,領(lǐng)導(dǎo)層培訓(xùn)是黑帶認(rèn)證過程中的一項(xiàng)重頭戲。在諸如GE公司中,通過六西格瑪認(rèn)證是升職的必要條件。