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第87屆糖酒會葡萄酒及國際烈酒商務(wù)活動區(qū)使用辦法

   2012-10-17 中國食品網(wǎng)中食網(wǎng)5780
 為給第87屆全國糖酒商品交易會葡萄酒及國際烈酒展區(qū)(3、4號館)配套提供更好的推廣、洽談場所,組委會將在展會期間設(shè)“葡萄酒及國際烈酒商務(wù)活動區(qū)”(下稱“商務(wù)區(qū)”)供相關(guān)參展單位舉辦品鑒、交流、推廣等活動。

 

一活動地點(diǎn)和時間安排

 

地點(diǎn):福州海峽國際會展中心      會議中心4樓404、406會議室

 

時間:2012年10月18日——20日    9:30-16:30

 

共14場,每場90分鐘

 

二、服務(wù)對象

 

葡萄酒及國際烈酒館(3、4號館)參展單位

 

三、申請方法:

 

1、 各相關(guān)參展單位、組團(tuán)單位及其它相關(guān)單位須在2012年9月15日前以書面形式提交申請表(請至全國糖酒會官方網(wǎng)站http://www.qgtjh.com下載相關(guān)附件)至組委會;

 

2、組委會將根據(jù)匯總情況,綜合考慮篩選后,在申請截止后5個工作日內(nèi)通知入選使用單位,同時在官方網(wǎng)站公布使用單位及活動內(nèi)容,并在相關(guān)參觀資料及現(xiàn)場對外公示相關(guān)活動。

 

官方網(wǎng)站:http://www.qgtjh.com/

 

聯(lián)系人:翟倩云

 

電話:010-88363768   0591-63130260  

 

郵箱:1041263922@qq.com

 

三 收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn):

 

組委會將酌情收取商務(wù)活動區(qū)使用費(fèi)每場1500元人民幣,使用單位須于9月30日前將使用費(fèi)全款匯至組委會下述賬戶。

 

收款單位:中糖新世紀(jì)國際會展(北京)有限公司

 

開戶銀行:中國工商銀行北京西直門支行

 

賬    號:0200 2049 0920 0008 594

 

四 管理細(xì)則:

 

1、使用單位須攜帶展位證,在相應(yīng)場次活動開始前半小時到 “商務(wù)活動區(qū)現(xiàn)場服務(wù)處”辦理使用手續(xù)。

 

2、使用單位不得隨意改變商務(wù)區(qū)的布置,如有特殊需求,須至少提前7個工作日報(bào)組委會審定備案。

 

3、如使用單位邀請知名人士參與活動,須提前向組委會及公安機(jī)關(guān)申報(bào),獲批后方可實(shí)施,并自行安排足夠數(shù)量的安保人員,維護(hù)好現(xiàn)場秩序。

 

4、每場活動時間為90分鐘,另外給予使用單位在活動開始、結(jié)束各10分鐘用于準(zhǔn)備和清理工作,使用單位須嚴(yán)格遵守,合理安排,不得占用相鄰活動的時間。如違反規(guī)定而引起的糾紛由此單位負(fù)完全責(zé)任,組委會有權(quán)采取必要的措施確保整個商務(wù)區(qū)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。

 

5、入選單位若因自身原因未能使用場地,使用費(fèi)不予退還。

 

6、活動結(jié)束后,如有物品或場地?fù)p壞須照價(jià)賠償。

 

五 規(guī)劃說明:

 

1、商務(wù)區(qū)依照課桌式布置,每場可容納90人。

 

2、組委會為商務(wù)區(qū)統(tǒng)籌配備下述物品:演講臺、麥克、音響、燈光、投影儀。

 

3、規(guī)劃平面圖:


 
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