各市(地)食品藥品監(jiān)督管理局(食品藥品監(jiān)督管理部門)、省農墾總局質量技術監(jiān)督局:
2014年6月16日,省食品藥品監(jiān)督管理局印發(fā)了《黑龍江省乳制品生產環(huán)節(jié)安全監(jiān)督檢查操作規(guī)程(試行)》(黑食藥監(jiān)乳品〔2014〕145號,以下簡稱“操作規(guī)程”),經過2年的實際操作,取得了較好的效果。根據國家食品藥品監(jiān)督管理總局下發(fā)的《食品藥品監(jiān)管總局關于印發(fā)食品生產經營日常監(jiān)督檢查有關表格的通知》(食藥監(jiān)食監(jiān)一〔2016〕58號)等相關規(guī)定,結合我省工作的實際,我局組織專家對“操作規(guī)程”進行了修訂,現(xiàn)予以正式印發(fā),請認真貫徹執(zhí)行。凡以往省局下發(fā)的相關文件與本規(guī)程內容不一致的,均與此為準。
聯(lián)系人:李常國
電 話:0451-88313078。
黑龍江省食品藥品監(jiān)督管理局
2016年8月2日
黑龍江省乳制品生產環(huán)節(jié)安全監(jiān)督檢查操作規(guī)程(專供各級監(jiān)督管理部門對乳制品生產企業(yè)進行現(xiàn)場檢查時使用)
為規(guī)范乳制品生產環(huán)節(jié)監(jiān)督檢查工作,規(guī)范各級監(jiān)督管理部門監(jiān)督檢查程序,保障乳制品質量安全,依據《中華人民共和國食品安全法》、《食品藥品行政處罰程序規(guī)定》及《食品生產經營日常監(jiān)督檢查管理辦法》等相關法律、法規(guī)和規(guī)章的規(guī)定,結合我省乳制品生產監(jiān)管工作實際,制定本操作規(guī)程。
一、適用范圍
在黑龍江省行政區(qū)域范圍內監(jiān)管部門對乳制品生產企業(yè)進行監(jiān)督檢查時,適用本操作規(guī)程。
二、制定依據
1. 《中華人民共和國食品安全法》;
2. 《中華人民共和國行政處罰法》;
3. 《中華人民共和國食品安全法實施條例》;
4. 《食品生產許可管理辦法》;
5. 《食品生產經營日常監(jiān)督檢查管理辦法》;
6. 《食品藥品監(jiān)管總局關于印發(fā)食品生產經營日常監(jiān)督檢查有關表格的通知》。
當制定本規(guī)范的有關法律、法規(guī)、規(guī)章發(fā)生變化時,應當及時修訂本操作規(guī)程。
三、職責分工
1. 省級監(jiān)管部門職責:負責全省乳制品生產企業(yè)監(jiān)督管理的組織領導,監(jiān)督指導市、縣級監(jiān)管部門對本行政區(qū)域乳制品生產企業(yè)進行日常監(jiān)督管理工作。
2. 市、縣級監(jiān)管部門職責:在職責范圍內負責本行政域內的乳制品生產企業(yè)的日常監(jiān)督管理工作。
四、監(jiān)督檢查工作要求
?。ㄒ唬┳龊帽O(jiān)督檢查準備工作。
1. 準備與監(jiān)督檢查工作有關的法律、法規(guī)、規(guī)章、規(guī)范性文件等法律文本;
2. 準備與監(jiān)督檢查工作有關的《現(xiàn)場檢查筆錄》、《調查筆錄》、《查封、扣押決定書》等文書;
3. 準備與監(jiān)督檢查工作有關的攝像機、照相機、錄音筆等調查取證設備;
4. 準備與監(jiān)督檢查產品有關的買樣資金、抽樣工具、包裝物品;
5. 根據監(jiān)督檢查需要準備相關快速檢驗檢測儀器或便攜式檢驗檢測儀器等。
?。ǘ┍O(jiān)督檢查主體合法。
1. 開展監(jiān)督檢查的部門符合法定權限;
2. 進行監(jiān)督檢查的人員符合法定要求。
(三)監(jiān)督檢查符合法定程序。
1. 按要求編制監(jiān)督檢查計劃;
2. 依法開展專項監(jiān)督檢查;
3. 依法開展常規(guī)監(jiān)督檢查;
4. 檢查人員數(shù)量符合法定要求,依法出示證件;
5. 依法履行回避制度;
6. 抽取樣品符合要求;
7. 委托檢驗符合要求;
8. 實施查封、扣押強制措施符合要求;
9. 按要求制作監(jiān)督檢查記錄并歸檔。
?。ㄋ模┳C據收集符合法定要求。
1. 全面調查收集證據;
2. 采取證據保全措施符合要求;
3. 書證符合要求;
4. 物證符合要求;
5. 視聽資料符合要求;
6. 證人證言符合要求;
7. 當事人陳述符合要求;
8. 檢驗、鑒定結論符合要求;
9. 現(xiàn)場筆錄符合要求。
?。ㄎ澹┍O(jiān)督檢查頻次要求。
各市、縣級監(jiān)管部門要將本轄區(qū)嬰幼兒配方乳粉生產企業(yè)和乳制品生產企業(yè)按照風險等級(高風險、中風險、低風險)確定為高風險,做到每年至少監(jiān)督檢查3-4次。再將企業(yè)按照監(jiān)督檢查頻次的分級原則,從一般到重點每增加一個等級,每年至少增加監(jiān)督檢查1次。
五、監(jiān)督檢查程序
1. 縣級以上地方監(jiān)管部門應當制定本行政區(qū)域內乳制品生產企業(yè)年度監(jiān)督檢查計劃,并報上一級食品藥品監(jiān)督管理部門備案。
2. 縣級以上地方監(jiān)管部門應按職責在食品生產企業(yè)取得生產許可證后三個月內對其許可保持狀態(tài)進行復查。
3. 監(jiān)管部門前往企業(yè)進行日常監(jiān)督檢查時,應出具《食品生產經營日常監(jiān)督檢查要點表告知頁》(見附件1.)。
4. 監(jiān)督檢查人員應當按照《企業(yè)生產乳制品與嬰幼兒配方乳粉日常監(jiān)督檢查要點表》(見附件2.)進行相關內容詳細檢查,在相應的表中如實記錄監(jiān)督檢查結果和存在問題。
5. 檢查結束后將企業(yè)存在的問題及檢查結果填寫在《食品生產經營日常監(jiān)督檢查結果記錄表》(見附件3.)中,此表一式三份,一份交由企業(yè)進行整改,一份用于現(xiàn)場公示,一份由檢查組帶回存入企業(yè)檔案。
6. 檢查人員應當就檢查情況與被檢查單位參加人員交換意見。檢查結論由監(jiān)督檢查人員和被檢查企業(yè)法人代表或其授權人員簽字。被檢查單位對檢查結果有異議的,可以簽署異議。
被檢查單位拒絕簽字的,由監(jiān)督檢查人員書面記錄并簽字確認后存檔。
監(jiān)督檢查人員應當就監(jiān)督檢查結論向本單位主管領導匯報。
7. 監(jiān)管部門可以根據監(jiān)督檢查工作需要,按照國家食品藥品監(jiān)督管理總局下發(fā)的《食品安全監(jiān)督抽檢和風險監(jiān)測工作規(guī)范(試行)》規(guī)定進行產品抽樣檢驗。
8. 各級監(jiān)管部門接到不合格產品檢驗報告單,應立即將此報告內容與不合格產品的生產企業(yè)進行溝通,告知其申請復檢的權力(不予受理復檢情況除外)。
監(jiān)督檢查人員應第一時間到達企業(yè),對所需要確認的不合格產品進行證據保存(包含:庫存產品、原輔材料購進領用記錄、批生產記錄、批檢驗原始記錄、銷售記錄、環(huán)境監(jiān)測記錄及留樣產品等),監(jiān)督企業(yè)按照《食品召回管理辦法》開展召回等系列工作。
監(jiān)管部門收到涉嫌不合格食品復檢報告后,如果復檢合格,立即解除涉嫌不合格產品證據保存措施,同時通知企業(yè)正常銷售該批產品。如果復檢不合格,涉及監(jiān)督抽檢項目的,應于5日內依法依職責啟動對不合格生產經營者的行政處理措施,監(jiān)督不合格食品生產經營者停止生產、銷售和使用不合格食品,對庫存的不合格食品采取補救、無害化處理、銷毀等措施進行全面清理;對已出廠、銷售的不合格食品依法召回處理。處理結果及時上報省食品藥品監(jiān)督管理局。涉及風險監(jiān)測項目的,應組織調查核實,查找風險隱患,采取必要防范措施。
9. 負責不合格食品后處理的監(jiān)管部門應督促企業(yè)開展問題產生原因的分析調查及整改工作,并組織對不合格食品生產企業(yè)開展復查,必要時可加強對不合格食品及同種產品的跟蹤抽檢。
10. 需要當?shù)厝嗣裾蛘呦嚓P部門支持、配合監(jiān)督檢查工作的,監(jiān)管部門應當提出工作建議,并以書面形式報告當?shù)厝嗣裾蛴嘘P部門。
11. 監(jiān)管部門進行現(xiàn)場檢查后,應當將監(jiān)督檢查情況記入企業(yè)食品安全信用檔案備查。
12. 監(jiān)管部門應當依法向社會公開監(jiān)督檢查結果。
六、監(jiān)督檢查重點項目
對乳制品生產企業(yè)進行現(xiàn)場檢查,將以下項目作為檢查重點。
?。ㄒ唬┢髽I(yè)資質情況。
1. 營業(yè)執(zhí)照;
2. 生產許可證;
?。ǘ┙M織領導及管理人員。
1. 企業(yè)設立質量受權人情況;
2. 企業(yè)質量管理機構人員及質量管理體系情況;
3. 企業(yè)生產技術、管理、檢驗、生產操作等相關人員情況。
(三)人員情況。
1. 檢驗人員變更、培訓情況;
2. 從業(yè)生產人員健康管理情況;
3. 從業(yè)人員上崗培訓情況。
(四)自建自控奶源情況。
1. 原料乳質量控制情況;
2. 不合格生鮮乳處理記錄情況。
?。ㄎ澹┰o材料采購查驗制度。
1. 原輔材料進貨臺賬情況;
2. 原輔材料供貨商資質和審核情況;
3.原輔材料檢驗情況。
4. 原料奶(粉)逐批檢驗記錄情況。
?。┦称诽砑觿┕芾怼?/div>
1. 食品添加劑登記備案情況;
2. 食品添加劑使用情況。
?。ㄆ撸┥a過程控制。
1. 生產中人流、物流交叉污染情況;
2. 現(xiàn)場人員衛(wèi)生防護情況;
3. 生產過程記錄情況。
?。ò耍┸囬g環(huán)境。
1. 生產車間的衛(wèi)生情況;
2. 生產車間的凈化級別情況;
3. 生產車間的輔助設施情況。
?。ň牛┥a設備。
生產設備保養(yǎng)、維修記錄情況。
?。ㄊ旆抗芾?。
1. 庫房設置情況;
2. 庫區(qū)各種標識設置情況。
?。ㄊ唬┊a品出廠檢驗制度。
1. 企業(yè)配備必要的檢驗設施、設備情況;
2. 檢驗人員與檢驗能力相適應情況;
3. 原料、成品檢驗情況;
4. 產品留樣情況;
5. 檢驗設備、計量器械具定期檢定情況。
?。ㄊ┎缓细衿饭芾怼?/div>
1. 采購不合格原輔料的處理情況;
2. 采購不合格食品添加劑的處理情況;
3. 采購不合格食品相關產品的處理情況;
4. 生產不合格產品處理情況。
?。ㄊ俗R標注符合法規(guī)、標準。
產品標識標注情況。
(十四)產品銷售。
產品銷售情況。
?。ㄊ澹﹫?zhí)行標準。
生產工藝、標準執(zhí)行情況。
?。ㄊ┎话踩称氛倩?。
不合格產品召回情況。
?。ㄊ撸┊a品追溯。
1. 產品追溯情況;
2. 企業(yè)開展追溯演練情況。
?。ㄊ耍┦称钒踩鹿侍幹?。
1. 食品安全事故處置方案制定情況;
2. 食品安全事故處置應急演練情況。
?。ㄊ牛┳詸z自查情況。
1. 企業(yè)定期開展自查工作情況;
2. 企業(yè)自查工作上報情況。
?。ǘ胗變号浞饺榉凵a企業(yè)自主研發(fā)情況。
?。ǘ唬┢渌剐砸?guī)定。
《中華人民共和國食品安全法》等法律法規(guī)規(guī)定的禁止性行為;
七、監(jiān)督檢查結果判定
根據檢查情況,未發(fā)現(xiàn)重點檢查項目存在問題選符合,發(fā)現(xiàn)小于3項(含)重點檢查項目存在問題選基本符合。發(fā)現(xiàn)大于3項以上重點檢查項目存在問題選不符合。
八、違法行為處理
對企業(yè)的違法情況進行調查取證,根據調查情況進行相應的行政處罰,主要分為現(xiàn)場處罰和非現(xiàn)場處罰。
?。ㄒ唬┈F(xiàn)場處罰。按照國家食品藥品監(jiān)督管理總局發(fā)布的《食品藥品行政處罰程序規(guī)定》(國家食品藥品監(jiān)督管理總局令第3號)相關規(guī)定執(zhí)行。
?。ǘ┓乾F(xiàn)場處罰。在監(jiān)督檢查、調查終結后,辦案機構將案件有關材料提交案件審理機構,由案件審理機構按照有關規(guī)定辦理。
九、責任追究
應建立完善質量安全監(jiān)管責任制和責任追究制,對各級食品藥品監(jiān)管部門未履行食品安全法定職責造成不良后果,或者濫用職權以及有其他瀆職行為的,將依照《食品安全法》等相關法律法規(guī)對有關責任人員給予相應處分;構成犯罪的,依法追究刑事責任。
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