為促進(jìn)城區(qū)“四品一械”經(jīng)營(yíng)戶檔案管理科學(xué)化、系統(tǒng)化、分類標(biāo)識(shí)化，方便監(jiān)管人員及時(shí)動(dòng)態(tài)準(zhǔn)確掌握經(jīng)營(yíng)單位信息，科學(xué)配置監(jiān)管資源，慶城鎮(zhèn)食藥監(jiān)所創(chuàng)新工作機(jī)制，推行“色標(biāo)管理法”，實(shí)現(xiàn)轄區(qū)經(jīng)營(yíng)單位檔案裝訂管理工作規(guī)范化、科學(xué)化、優(yōu)質(zhì)化。
該所在轄區(qū)經(jīng)營(yíng)戶檔案裝訂工作中，針對(duì)轄區(qū)經(jīng)營(yíng)戶數(shù)量多、分布復(fù)雜等特點(diǎn)，在檔案管理中堅(jiān)持“全、準(zhǔn)、細(xì)”的工作準(zhǔn)則，實(shí)行“一片一柜、一戶一檔，一檔三類”的管理模式，將城區(qū)經(jīng)營(yíng)單位按照地理位置和經(jīng)營(yíng)戶數(shù)量劃分為五大片區(qū)（東、西、南、北、中），每個(gè)片區(qū)獨(dú)立設(shè)一個(gè)經(jīng)營(yíng)戶檔案專柜，每個(gè)專柜檔案按照轄區(qū)經(jīng)營(yíng)單位類別（餐飲-綠色標(biāo)記、流通-藍(lán)色標(biāo)記、生產(chǎn)-黃色標(biāo)記、藥品-紅色標(biāo)記）統(tǒng)一制作封簽分類裝訂存放，其中每個(gè)經(jīng)營(yíng)戶設(shè)立一個(gè)檔案，檔案內(nèi)容整理裝訂成三類，一類：基礎(chǔ)檔案采用粉紅色封皮；二類：誠(chéng)信檔案采用綠色封皮；三類：監(jiān)管檔案采用藍(lán)色封皮，按經(jīng)營(yíng)戶地理位置進(jìn)行排序，統(tǒng)一制作了內(nèi)容目錄，同時(shí)，實(shí)施“抓大放小”，對(duì)風(fēng)險(xiǎn)隱患較高的經(jīng)營(yíng)單位檔案實(shí)施動(dòng)態(tài)管理。
截止目前，該所共建立食品經(jīng)營(yíng)戶檔案四大類1109個(gè)，通過(guò)實(shí)施“色標(biāo)管理”，讓轄區(qū)經(jīng)營(yíng)戶檔案變得形象直觀、信息清晰、警示明顯，進(jìn)一步夯實(shí)了監(jiān)管基礎(chǔ)，提升工作水平，有效預(yù)防監(jiān)管風(fēng)險(xiǎn),著力于保障轄區(qū)人民群眾飲食用藥安全。
