【發(fā)布單位】 湖南省工商行政管理局
【發(fā)布文號】 湘工商辦〔2012〕49號
【發(fā)布日期】 2012-06-12
【生效日期】
【效 力】
【備 注】 http://www.hnaic.gov.cn/visit/topic/a/viewhnaic?topicId=425&unitecodeIndex=430000
【發(fā)布日期】 2012-06-12
【生效日期】
【效 力】
【備 注】 http://www.hnaic.gov.cn/visit/topic/a/viewhnaic?topicId=425&unitecodeIndex=430000
各市、州工商行政管理局：
為規(guī)范湖南省著名商標申請認定工作，防止申請認定過程中弄虛作假，提高認定工作質量，現(xiàn)將《湖南省著名商標認定申請材料有關要求》印發(fā)給你們。請指導所在地申請人按要求提交認定申請材料，確保認定申請材料的真實、準確和規(guī)范。
湖南省著名商標認定申請材料有關要求
一、申報要求
（一）申請人提供的申請認定材料應真實、準確、規(guī)范，嚴禁弄虛作假。
（二）申請人應為本省境內(nèi)的注冊商標所有人、獨占許可使用人或者被許可使用省外注冊商標、在本省境內(nèi)設立的生產(chǎn)型企業(yè)。
（三）申請認定材料僅需達到證據(jù)效果即可，應避免過度包裝、非關聯(lián)性舉證。
（四）申請認定商標的經(jīng)濟指標限使用該商標的商品或服務，不包括申請人使用其他商標商品或服務的經(jīng)濟指標。
（五）申請認定的商品或服務應為申請人的主導產(chǎn)品或服務，且僅限于該注冊商標核定的商品或服務，一般不超過三項。
（六）一份申請限申請認定一個商標。申請人的其他商標需同時申請認定的，需另行申請，并分別按使用該商標的商品或服務的經(jīng)濟指標和相關證明提交申請認定材料。
二、材料要求
認定申請材料包括以下六個方面的情況材料：
（一）申請人基本情況
1、申請人法定代表人簽署并加蓋公章的對認定申請材料真實性負責的承諾書原件。
2、加蓋申請人公章的申請認定報告原件。申請認定報告應載明企業(yè)基本情況、申請理由和條件。
3、加蓋申請人公章的《湖南省著名商標認定申請表》。
屬重新申請認定的，提交加蓋申請人公章的《湖南省著名商標重新認定申請表》，并提供原認定證書影印件。
4、注明與原件一致并加蓋申請人公章、經(jīng)年檢的營業(yè)執(zhí)照影印件。
5、注明與原件一致并加蓋申請人公章的商標注冊證影印件。
商標注冊證影印件的商標文字、圖形及其組合、注冊類別、核定商品或服務、注冊時間等內(nèi)容應清晰可辨。
以獨占許可使用人和被許可使用省外注冊商標、在本省境內(nèi)設立的生產(chǎn)型企業(yè)名義申請的，需同時提供加蓋商標注冊人公章的授權書原件以及注明與原件一致并同時加蓋商標注冊人、被許可使用人公章的商標許可使用合同影印件。
申請人企業(yè)名稱已變更但商標注冊人名義變更尚在辦理中，申請人名稱與商標注冊人名義不一致的，需提供企業(yè)登記注冊機關出具的企業(yè)名稱變更登記核準通知書和國家商標局出具的商標注冊人名義變更申請受理通知書影印件。
6、省行業(yè)主管部門或全省性行業(yè)協(xié)會及其他能夠證明全省行業(yè)排名的權威機構出具并加蓋公章、證明申請人近3年在全省同行業(yè)排名的證明原件。
（二）申請人主要經(jīng)濟指標情況
7、注明與原件一致并加蓋申請人公章的申請認定前3年年度財務報表影印件（地理標志商標除外）。
8、具有相關資格的會計師事務所出具的申請認定前3年年度財務審計報告原件（地理標志商標除外）。
9、申請人所在地統(tǒng)計部門出具的申請認定前3年申請人銷售額、利潤數(shù)據(jù)的證明原件。
10、申請人所在地稅務部門或海關部門出具的申請認定前3年申請人納稅數(shù)據(jù)的證明原件。
申請人享有稅收減免政策的，應注明提供相關文件影印件。
（三）申請人產(chǎn)品或服務質量情況
11、注明與原件一致并加蓋申請人公章的申請認定前3年產(chǎn)品質量檢測報告書影印件。
12、申請人所在地質量監(jiān)管部門出具的申請認定前3年產(chǎn)品質量狀況及是否存在質量問題受到處罰情況的證明原件。
涉及藥品、醫(yī)療器械的，提交申請人所在地食品藥品監(jiān)督部門出具的申請認定前3年產(chǎn)品質量安全的證明原件。
13、注明與原件一致并加蓋申請人公章的申請人及其產(chǎn)品相關質量認證證書影印件。
（四）申請人產(chǎn)品銷售或服務區(qū)域情況
14、申請認定前3年使用該申請認定商標產(chǎn)品的主要銷售或服務區(qū)域的證明材料影印件，包括銷售合同、發(fā)票等。
15、申請人設立的主要分支機構或有一定規(guī)模的代理商、經(jīng)銷商的營業(yè)執(zhí)照影印件。
（五）申請人廣告宣傳情況
16、證明申請人近3年用于申請認定商標廣告宣傳的主要廣告合同、廣告發(fā)票等影印件。
17、證明申請人近3年發(fā)布的主要廣告圖文樣稿、截圖等影印件。
18、申請人所在地統(tǒng)計部門或其他能夠證明廣告投放情況的機構出具的近3年廣告投放量的證明原件。
（六）申請人及其產(chǎn)品、商標知名度、美譽度的其他情況
19、申請人及其申請認定的產(chǎn)品、商標獲得省級以上政府部門、省級以上行業(yè)協(xié)會、市州級以上政府近3年頒發(fā)的榮譽證明影印件，包括證書、牌匾、文件等。重大的國家級、省級獎項不受3年限制。
20、申請人認為能證明其知名度、美譽度的其他證明材料。
（七）認定申請材料統(tǒng)一使用A4紙，按部分、分目錄、編頁碼裝幀成冊，封面標明“****年***商標申請認定（或重新申請認定）湖南省著名商標材料”和申請人全稱。
（八）相關證明材料要求提供原件、因特殊情況無法提供，只能提供影印件的，該影印件應經(jīng)公證機關公證，證明與原件一致。
為規(guī)范湖南省著名商標申請認定工作，防止申請認定過程中弄虛作假，提高認定工作質量，現(xiàn)將《湖南省著名商標認定申請材料有關要求》印發(fā)給你們。請指導所在地申請人按要求提交認定申請材料，確保認定申請材料的真實、準確和規(guī)范。
二0一二年六月十二日
湖南省著名商標認定申請材料有關要求
一、申報要求
（一）申請人提供的申請認定材料應真實、準確、規(guī)范，嚴禁弄虛作假。
（二）申請人應為本省境內(nèi)的注冊商標所有人、獨占許可使用人或者被許可使用省外注冊商標、在本省境內(nèi)設立的生產(chǎn)型企業(yè)。
（三）申請認定材料僅需達到證據(jù)效果即可，應避免過度包裝、非關聯(lián)性舉證。
（四）申請認定商標的經(jīng)濟指標限使用該商標的商品或服務，不包括申請人使用其他商標商品或服務的經(jīng)濟指標。
（五）申請認定的商品或服務應為申請人的主導產(chǎn)品或服務，且僅限于該注冊商標核定的商品或服務，一般不超過三項。
（六）一份申請限申請認定一個商標。申請人的其他商標需同時申請認定的，需另行申請，并分別按使用該商標的商品或服務的經(jīng)濟指標和相關證明提交申請認定材料。
二、材料要求
認定申請材料包括以下六個方面的情況材料：
（一）申請人基本情況
1、申請人法定代表人簽署并加蓋公章的對認定申請材料真實性負責的承諾書原件。
2、加蓋申請人公章的申請認定報告原件。申請認定報告應載明企業(yè)基本情況、申請理由和條件。
3、加蓋申請人公章的《湖南省著名商標認定申請表》。
屬重新申請認定的，提交加蓋申請人公章的《湖南省著名商標重新認定申請表》，并提供原認定證書影印件。
4、注明與原件一致并加蓋申請人公章、經(jīng)年檢的營業(yè)執(zhí)照影印件。
5、注明與原件一致并加蓋申請人公章的商標注冊證影印件。
商標注冊證影印件的商標文字、圖形及其組合、注冊類別、核定商品或服務、注冊時間等內(nèi)容應清晰可辨。
以獨占許可使用人和被許可使用省外注冊商標、在本省境內(nèi)設立的生產(chǎn)型企業(yè)名義申請的，需同時提供加蓋商標注冊人公章的授權書原件以及注明與原件一致并同時加蓋商標注冊人、被許可使用人公章的商標許可使用合同影印件。
申請人企業(yè)名稱已變更但商標注冊人名義變更尚在辦理中，申請人名稱與商標注冊人名義不一致的，需提供企業(yè)登記注冊機關出具的企業(yè)名稱變更登記核準通知書和國家商標局出具的商標注冊人名義變更申請受理通知書影印件。
6、省行業(yè)主管部門或全省性行業(yè)協(xié)會及其他能夠證明全省行業(yè)排名的權威機構出具并加蓋公章、證明申請人近3年在全省同行業(yè)排名的證明原件。
（二）申請人主要經(jīng)濟指標情況
7、注明與原件一致并加蓋申請人公章的申請認定前3年年度財務報表影印件（地理標志商標除外）。
8、具有相關資格的會計師事務所出具的申請認定前3年年度財務審計報告原件（地理標志商標除外）。
9、申請人所在地統(tǒng)計部門出具的申請認定前3年申請人銷售額、利潤數(shù)據(jù)的證明原件。
10、申請人所在地稅務部門或海關部門出具的申請認定前3年申請人納稅數(shù)據(jù)的證明原件。
申請人享有稅收減免政策的，應注明提供相關文件影印件。
（三）申請人產(chǎn)品或服務質量情況
11、注明與原件一致并加蓋申請人公章的申請認定前3年產(chǎn)品質量檢測報告書影印件。
12、申請人所在地質量監(jiān)管部門出具的申請認定前3年產(chǎn)品質量狀況及是否存在質量問題受到處罰情況的證明原件。
涉及藥品、醫(yī)療器械的，提交申請人所在地食品藥品監(jiān)督部門出具的申請認定前3年產(chǎn)品質量安全的證明原件。
13、注明與原件一致并加蓋申請人公章的申請人及其產(chǎn)品相關質量認證證書影印件。
（四）申請人產(chǎn)品銷售或服務區(qū)域情況
14、申請認定前3年使用該申請認定商標產(chǎn)品的主要銷售或服務區(qū)域的證明材料影印件，包括銷售合同、發(fā)票等。
15、申請人設立的主要分支機構或有一定規(guī)模的代理商、經(jīng)銷商的營業(yè)執(zhí)照影印件。
（五）申請人廣告宣傳情況
16、證明申請人近3年用于申請認定商標廣告宣傳的主要廣告合同、廣告發(fā)票等影印件。
17、證明申請人近3年發(fā)布的主要廣告圖文樣稿、截圖等影印件。
18、申請人所在地統(tǒng)計部門或其他能夠證明廣告投放情況的機構出具的近3年廣告投放量的證明原件。
（六）申請人及其產(chǎn)品、商標知名度、美譽度的其他情況
19、申請人及其申請認定的產(chǎn)品、商標獲得省級以上政府部門、省級以上行業(yè)協(xié)會、市州級以上政府近3年頒發(fā)的榮譽證明影印件，包括證書、牌匾、文件等。重大的國家級、省級獎項不受3年限制。
20、申請人認為能證明其知名度、美譽度的其他證明材料。
（七）認定申請材料統(tǒng)一使用A4紙，按部分、分目錄、編頁碼裝幀成冊，封面標明“****年***商標申請認定（或重新申請認定）湖南省著名商標材料”和申請人全稱。
（八）相關證明材料要求提供原件、因特殊情況無法提供，只能提供影印件的，該影印件應經(jīng)公證機關公證，證明與原件一致。