每年全國各地的展會為各行業(yè)廠商提供了產品展示及業(yè)務簽單和收集客戶資料的巨大平臺，而參展商也在進行各種各樣的努力，以使企業(yè)參展的效果最大化。然而，令很多參展商不解的是：企業(yè)在展會上，展臺越辦越花哨，活動越搞越豐富，但收效甚微，有的甚至觀眾寥寥。究其原因，很多時候參展企業(yè)往往在活動籌備中重視了整體，卻忽視會展營銷的細節(jié)。
每個行業(yè)的展會都是企業(yè)一年一次向同行業(yè)展示自己以實現(xiàn)交流合作的平臺。筆者在參觀瑞城糖酒會時發(fā)現(xiàn)，主辦方不僅在展會期間舉行了多場技術交流、主題講座、學術論壇等活動，更是在諸如展臺布置、專業(yè)觀眾組織等細節(jié)處著手，努力將展會辦細、辦精。
例如：展會觀眾組織一直是個參展商關注的問題。據了解，瑞城糖酒會主辦方通過歷屆展會的經驗，特邀了大量的經銷商在內的專業(yè)觀眾。據統(tǒng)計，2011年瑞城糖酒會的專業(yè)參觀人數和上一屆相比增加了50%。針對這部分專業(yè)觀眾，瑞城糖酒會特地設置了VIP經銷商幸運現(xiàn)金抽獎等活動，邀請企業(yè)參加并提供產品，為參展企業(yè)提供了展示自己新產品的大好機會。"我們之前參加過很多其它的展會，專業(yè)觀眾的比例相對比較低，而這次進來參觀瑞城糖酒會的百分百都是專業(yè)客戶和經銷商，這樣對我們的新產品推廣是很有效的" 。河南宋河酒業(yè)營銷總監(jiān)劉曉光對筆者表示，"而且我們已經訂好了明年的展位，明年后年我們還要繼續(xù)來。"
又如：展會上，很多參展商很注意裝扮自己的展臺，主辦方通過經驗的積累也發(fā)現(xiàn)，展臺布置并非越花哨越有效果，而是要更具針對性。雙匯集團副總經理龔紅培表示："去年部分企業(yè)在展臺的設計上比較粗糙，部分展臺就顯得比較冷清，而今年很多企業(yè)也意識到通過展臺的裝飾能提升企業(yè)的形象，因此，我們的很多參觀客戶都反映展場比較熱鬧喜慶。"
再如：鑒于海外參展企業(yè)的增加，瑞城糖酒會主辦方不僅加強了書面的宣傳介紹，還特地增加了展館現(xiàn)場外語的標識。這么一個小小的細節(jié)的增加，讓展會更加人性化。
細節(jié)決定成敗。小小的細節(jié)看似微乎其微，但是，瑞城糖酒會正是秉承著這些辦展原則一步步把展會做大、做強。
