2012第十屆瑞城鄭州全國糖酒食品交易會
關(guān)于為專業(yè)觀眾免費提供交通工具及發(fā)放交通補貼的工作方案及通知
公司各部門：
由瑞城展覽公司策劃舉辦的“鄭州糖酒會”今年秋季將迎來十歲華誕，為了慶祝這一令人喜悅的時刻，經(jīng)公司辦公會議研究決定：“凡參加2012第十屆鄭州糖酒會的專業(yè)觀眾將獲得往返交通費補貼”。
此舉旨在回饋長期以來關(guān)心支持“瑞城糖酒會”發(fā)展的各參展企業(yè)及相關(guān)采購商，體現(xiàn)瑞城人為食品業(yè)發(fā)展的奉獻精神，提升“瑞城糖酒會”品牌影響力，減輕專業(yè)人士參觀展會的負擔(dān)，擴大參展商參會的經(jīng)濟效益和拓展市場的需求，力爭提前完成公司第二個五年發(fā)展規(guī)劃關(guān)于“瑞城糖酒會”品牌塑造、擴大規(guī)模、提升檔次的任務(wù)。
為了更好地將本次活動做好并順利實施，請公司各相關(guān)部門認真了解本次活動精神及相關(guān)流程，做好本職工作，以高度負責(zé)的態(tài)度和細致周到的服務(wù)贏得更多業(yè)內(nèi)人士的支持。現(xiàn)將本次活動的具體工作方案通知如下：
一、活動意義：
⑴塑造瑞城糖酒會的會展品牌；
?、茢U大瑞城糖酒會知名度和影響力；
?、窃黾訕I(yè)內(nèi)人士參與瑞城糖酒會的積極性；
二、活動主題：
快樂鄭州行、把酒尋商機
三、實施方案：
?、胖鬓k單位：鄭州瑞城展覽服務(wù)有限公司
承辦單位：瑞城公司客戶服務(wù)部
服務(wù)單位：瑞城公司市場推廣部
協(xié)助單位：瑞城公司財務(wù)部
責(zé) 任 人：毛倩婷、趙江霞、王永梅
職責(zé)要求：負責(zé)統(tǒng)計已報名專業(yè)人士信息；負責(zé)交通費用、午餐卷、會議資料、紀(jì)念品等證券類的發(fā)放；負責(zé)車票登記回收；負責(zé)有關(guān)咨詢工作。
?、蒲a貼人員范圍：河南省、山東省、河北省、安徽省、陜西省、山西省、湖北省、北京市、天津市等七省二市的經(jīng)銷商、代理商、分銷商、直營店或?qū)Ｙu店主、夜場及酒店采購經(jīng)理、商超經(jīng)理、配貨商。
?、菆竺k法：登錄managegl/../../dengji.asp瑞城糖酒會官方網(wǎng)站，詳細填寫個人信息資料。
⑷交通費用辦理流程：
1.在糖酒會網(wǎng)站上詳細填寫個人真實有效信息，資料不全或不實者不予辦理。
2.提交主辦單位通知“短信”，凡未收到短信通知的不予辦理。
3.單位名稱一欄應(yīng)和營業(yè)執(zhí)照相符，不符者不予辦理。聯(lián)系人一欄應(yīng)填寫營業(yè)執(zhí)照上的法人姓名。注：如非法人親來，其單位來人應(yīng)攜帶本人身份證以及法人身份證復(fù)印件和營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件辦理交通費用補貼。
4.辦理交通補貼需要提交：①當(dāng)日當(dāng)次有效汽車或者火車票據(jù)；②單位證件的復(fù)印件、法人身份證復(fù)印件；③出示主辦方手機通知短信；④提交本人名片兩張。以下稱“相關(guān)證件”
?、山煌ㄙM用補貼辦法：
1.河南省內(nèi)十七地市（不含鄭州市）：憑相關(guān)證件在各市指定地點乘坐主辦單位安排的專用大巴車，發(fā)車時間根據(jù)各地市距省會路途遠近合理安排，但基本要求應(yīng)在開幕式前（上午九點）到達鄭州會展中心。返程時需憑主辦單位“乘車證”乘車，無證拒絕乘坐（到達會展中心后憑每人相關(guān)證件辦理“乘車證”）。
2.河南省縣鄉(xiāng)級專業(yè)人士憑車票及相關(guān)證件辦理來時車費，返程車費待主辦單位收到郵寄過來的車票后進行核對報銷（三天內(nèi)辦理）。注：車票必須為當(dāng)?shù)剀囌緳C打票，其它非機打票不予辦理。
3.其它六省二市專業(yè)參觀人士僅報銷往返火車票。（各類臥鋪票、動車票、汽車票等經(jīng)核對后報銷普通火車票的票價款，飛機票不予辦理補貼）
4.報名截止日期：2012年8月14日，逾期不再通知。
5.辦理補貼時間及地點：2012年8月17-18日上午7:30點至10點.地點在會展中心一樓大會服務(wù)中心。
備注說明：乘坐指定大巴的人員僅需要提交相關(guān)證件后即可辦理返程“乘車證”，返程發(fā)車時間統(tǒng)一定于8月17日下午4點，有關(guān)問題請到現(xiàn)場組委會服務(wù)中心咨詢。
四、相關(guān)活動介紹及實施辦法：
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由客服部工作人員負責(zé)將各地專業(yè)人士名片放入抽獎箱內(nèi)，并告知抽獎時間、地點、獎品與獎項設(shè)置、獲獎名額、領(lǐng)取辦法等。
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由市場部工作人員具體負責(zé)午餐卷發(fā)放、登記工作。
1.配合客服部、財務(wù)部辦理相關(guān)證件登記發(fā)證及發(fā)放午餐卷；
2.發(fā)放餐卷的時間為早上7:30-10點，過時不再辦理；
3.午餐卷使用時間為11：30--13：30，逾時午餐卷作廢
⑶VIP接待證辦理
由公司財務(wù)部負責(zé)審核辦理及登記發(fā)放，客服部協(xié)助執(zhí)行。
1.凡能夠按照規(guī)定提交相關(guān)證件的專業(yè)人士均可免費獲得2013第十一屆鄭州糖酒會“貴賓接待證”，下屆糖酒會召開時主辦方憑證辦理VIP觀眾的食宿及交通補貼事宜。
2.凡持有主辦方“VIP接待證”的貴賓，在下屆糖酒會召開時應(yīng)到組委會服務(wù)中心“蓋章簽證”，然后領(lǐng)取“入住通知單及餐卷”。
3.凡參觀者本人連續(xù)積攢夠三張“VIP接待證”的，可憑三屆瑞城鄭州糖酒會“VIP接待證”領(lǐng)取焦作云臺山景區(qū)門票三張，無證或不符要求的不予辦理。
五、活動解釋權(quán)：
本次所有活動的解釋權(quán)歸瑞城公司策劃部所有。
六、公司要求：
請公司各有關(guān)部門認真組織學(xué)習(xí)，深刻領(lǐng)會活動精神，做好活動前的各項籌備工作，確?；顒訄A滿成功。
鄭州瑞城展覽服務(wù)有限公司
二零一二年六月一日
