【發(fā)布單位】 嵊泗出入境檢驗檢疫局
【發(fā)布文號】 嵊檢綜〔2014〕4號
【發(fā)布日期】 2014-02-13
【生效日期】
【效 力】
【備 注】 http://www.ss.ziq.gov.cn/Item/4536.aspx
【發(fā)布文號】 嵊檢綜〔2014〕4號
【發(fā)布日期】 2014-02-13
【生效日期】
【效 力】
【備 注】 http://www.ss.ziq.gov.cn/Item/4536.aspx
本局各處室、直屬單位:
嵊泗出入境檢驗檢疫局受浙江出入境檢驗檢疫局委托負責嵊泗局轄區(qū)出口食品生產(chǎn)企業(yè)備案和監(jiān)督管理工作，為加強對轄區(qū)出口食品生產(chǎn)企業(yè)備案工作的管理，保證出口食品生產(chǎn)企業(yè)備案工作質(zhì)量，根據(jù)相關(guān)管理規(guī)定和意見，結(jié)合轄區(qū)實際，特制定本規(guī)范。現(xiàn)予以印發(fā)，請遵照執(zhí)行。
嵊泗出入境檢驗檢疫局
2014年2月13日
嵊泗檢驗檢疫局出口食品生產(chǎn)企業(yè)備案工作規(guī)范
1 總則
1.1 目的。為加強對出口食品生產(chǎn)企業(yè)備案工作的管理，保證食品企業(yè)備案工作質(zhì)量，根據(jù)《出口食品生產(chǎn)企業(yè)備案管理規(guī)定》、《出口食品生產(chǎn)企業(yè)備案工作規(guī)范指導意見》、《出口食品生產(chǎn)企業(yè)備案監(jiān)督管理工作指導意見》和《關(guān)于發(fā)布出口食品生產(chǎn)企業(yè)安全衛(wèi)生要求和產(chǎn)品目錄的公告》有關(guān)規(guī)定，制定本規(guī)范。
1.2 適用范圍。本規(guī)范適用于嵊泗局轄區(qū)出口食品生產(chǎn)、加工、儲存企業(yè)（以下簡稱出口食品生產(chǎn)企業(yè)）備案管理工作，不包括出口食品添加劑、食品相關(guān)產(chǎn)品的生產(chǎn)、加工、儲存企業(yè)。
1.3 主管部門。
1.3.1嵊泗出入境檢驗檢疫局受浙江出入境檢驗檢疫局委托負責嵊泗局轄區(qū)出口食品生產(chǎn)企業(yè)備案和監(jiān)督管理工作。
1.3.2嵊泗出入境檢驗檢疫局綜合業(yè)務處（以下簡稱“綜合業(yè)務處”）統(tǒng)一管理并組織實施轄區(qū)內(nèi)出口食品生產(chǎn)企業(yè)備案、監(jiān)督管理和內(nèi)部督查工作。
1.3.3綜合業(yè)務處負責按照浙江出入境檢驗檢疫局認證監(jiān)管處（以下簡稱“省局認證處”）要求上報匯總數(shù)據(jù)和材料。
2 申請審核工作程序
2.1 備案申請材料。申請企業(yè)應按照《嵊泗局出口食品生產(chǎn)企業(yè)備案申請須知》（附件1）要求提供資料，承諾符合出口食品生產(chǎn)企業(yè)衛(wèi)生要求和進口國(地區(qū))要求，提交《申請備案企業(yè)自我聲明和自我評估表》（附件2）。
2.2 備案條件。符合《出口食品生產(chǎn)企業(yè)備案管理規(guī)定》、《出口食品生產(chǎn)企業(yè)安全衛(wèi)生要求》和相關(guān)衛(wèi)生規(guī)范規(guī)定的衛(wèi)生要求。
2.3 備案期限。備案辦理時限20個工作日。技術(shù)審核（文件審核、現(xiàn)場檢查、跟蹤檢查）時間30個工作日，不計算在備案辦理時限內(nèi)。因企業(yè)自身原因?qū)е聼o法按時完成文件審核和現(xiàn)場檢查的，或現(xiàn)場檢查發(fā)現(xiàn)的不符合項未能完成整改的，延長時間不計算在規(guī)定時限內(nèi)。
2.4 受理
2.4.1由綜合業(yè)務處對申請人提交的《出口食品生產(chǎn)企業(yè)備案申請書》(附件3)等申請材料進行形式審查，做出受理或不予受理決定。審查的內(nèi)容包括：申請事項是否屬于備案管理范圍；申請材料是否齊全、是否符合法定形式；是否需要提交補正申請材料。
2.4.2申請材料不齊全或不符合規(guī)定形式的，受理人應當場或在5個工作日內(nèi)出具《申請材料補正通知書》（附件4），一次性告知申請人需要補正的全部內(nèi)容，通知申請人在30日內(nèi)補正材料。申請人逾期未補正材料的，視為申請人自動撤回申請。
2.4.3申請材料形式審查符合要求的，由受理人向申請人出具《申請受理通知書》（附件5）。對于初次申請、重新申請，受理人填寫《出口食品生產(chǎn)企業(yè)初次備案申請工作流程卡》（附件6）。對于延續(xù)備案、重新辦理，受理人填寫《出口食品生產(chǎn)企業(yè)備案工作流程卡》（附件7）。
2.4.4申請事項不屬于備案范圍的，或?qū)彶榘l(fā)現(xiàn)企業(yè)提交虛假材料的，受理人應做出不予受理決定，出具《申請不予受理通知書》（附件8）。
2.5 技術(shù)審核
2.5.1 審核依據(jù)與內(nèi)容
2.5.1.1技術(shù)審核工作應當按照《出口食品生產(chǎn)企業(yè)備案管理規(guī)定》、《出口食品生產(chǎn)企業(yè)安全衛(wèi)生要求》和相關(guān)衛(wèi)生規(guī)范規(guī)定的衛(wèi)生要求開展，重點審核企業(yè)的安全衛(wèi)生質(zhì)量體系的有效性和符合性。
2.5.1.2對于列入《出口食品生產(chǎn)企業(yè)備案需驗證HACCP體系的產(chǎn)品目錄》的出口食品生產(chǎn)企業(yè)，備案時還應按照CAC《危害分析與關(guān)鍵控制點（HACCP）體系及其應用準則》對企業(yè)建立的HACCP體系進行驗證審核，并填寫《出口食品生產(chǎn)企業(yè)HACCP體系驗證審核記錄》（附件9）。
2.5.1.3對于按照新技術(shù)/新工藝生產(chǎn)的企業(yè)，還應審核企業(yè)提供的科學依據(jù)或國際公認的標準證明其符合安全衛(wèi)生要求，并提交綜合業(yè)務處，由綜合業(yè)務處報省局認證處備案后方可應用。
2.5.1.4對于按照傳統(tǒng)工藝生產(chǎn)或生產(chǎn)工藝有特殊要求的企業(yè)，應審核企業(yè)的工藝生產(chǎn)能夠保證其符合安全衛(wèi)生要求，并提交綜合業(yè)務處，由綜合業(yè)務處報省局認證處備案后方可應用。
2.5.1.5采用企業(yè)獲得第三方認證結(jié)果的，按照具體實施辦法執(zhí)行。
2.5.2 評審組組成與委派
2.5.2.1評審組應由具備資格的評審員組成，并以安排對應專業(yè)評審員為原則。評審組組長原則上應當由主任評審員或省局認證處確認的評審組長擔任，評審組人數(shù)一般2至4人。評審組除評審員之外，還可以請專家、觀察員參加。評審組長由綜合業(yè)務處負責人指定，組織異地評審的，評審組長由省局認證處指定。
2.5.2.2企業(yè)備案的初次申請、重新申請，自受理備案申請之日起10個工作日內(nèi)由綜合業(yè)務處負責組織評審組實施評審。延續(xù)備案、重新辦理申請，自受理備案申請之日起5個工作日內(nèi)，由綜合業(yè)務處負責組織評審組實施評審。
2.5.2.3由綜合業(yè)務處相關(guān)受理人將企業(yè)申請材料移交評審組，評審組負責對企業(yè)申請材料進行文件審核和對需現(xiàn)場檢查的企業(yè)進行現(xiàn)場檢查，評審組組織對現(xiàn)場檢查發(fā)現(xiàn)的不符合項整改情況進行跟蹤檢查。
2.5.3 文件審核
2.5.3.1評審組應當在接到出口食品生產(chǎn)企業(yè)備案申請有關(guān)材料后及時完成對提交的備案材料的符合性情況進行審核，給出審核結(jié)論，填寫《出口食品生產(chǎn)企業(yè)備案文件審核記錄》（附件10）。對于未列入現(xiàn)場檢查實施范圍的情形，可僅實施文件審核。
2.5.3.2文件審核基本合格的，要求申請企業(yè)在30日內(nèi)對存在的問題予以整改并提交整改材料，評審組進行跟蹤審核。逾期未提交整改材料或整改無效的，不予推薦備案，出具《不予備案通知書》（附件11）。
2.5.3.3文件審核不合格的，不予推薦備案，出具《不予備案通知書》。
2.5.4 現(xiàn)場檢查
2.5.4.1有下列情形之一的，在文件審核完成后還應實施現(xiàn)場檢查：
?。?）進口國（地區(qū)）有注冊要求的；
?。?）必須實施危害分析與關(guān)鍵控制點（HACCP）體系驗證的;
?。?）未納入食品生產(chǎn)許可管理的；
?。?）初次申請或重新申請出口食品生產(chǎn)企業(yè)備案的；
?。?）近兩年曾被暫停使用《備案證明》的；
?。?）評審組根據(jù)文件審核結(jié)果，認為需要進行現(xiàn)場檢查的；
?。?）根據(jù)出口食品風險情況和監(jiān)督管理實際情況需要實施現(xiàn)場檢查的。
2.5.4.2綜合業(yè)務處可以根據(jù)實際情況將延續(xù)備案、重新辦理申請企業(yè)的現(xiàn)場檢查與對該企業(yè)的定期監(jiān)管合并進行。
2.5.4.3評審組組長應當在文件審核合格后，與申請企業(yè)約定現(xiàn)場檢查的具體時間，按時進行評審。
2.5.4.4評審組在實施現(xiàn)場檢查前應當召開見面會，由評審組組長就評審依據(jù)、方法和程序，評審時間安排，保密規(guī)定，申訴、投訴和爭議規(guī)定等事項作簡要說明。
2.5.4.5評審組實施現(xiàn)場檢查時，應填寫《出口食品生產(chǎn)企業(yè)備案通用評審記錄》（附件12）等相關(guān)記錄。評審組應根據(jù)需要合理安排評審時間，現(xiàn)場完成記錄、報告的時間不得超過現(xiàn)場檢查總時間的三分之一。
2.5.4.6現(xiàn)場檢查結(jié)束后，評審組應當召開評審組內(nèi)部會，統(tǒng)一對評審中發(fā)現(xiàn)問題的看法，對被評審企業(yè)食品安全衛(wèi)生控制體系做出合理判斷，確定評審結(jié)論，形成書面評審報告，商定總結(jié)會事宜。對現(xiàn)場發(fā)現(xiàn)的不符合項由企業(yè)進行確認。
2.5.4.7總結(jié)會由評審組組長主持，向企業(yè)重申評審依據(jù)、方法和程序，保密規(guī)定，申訴、投訴和爭議規(guī)定，報告現(xiàn)場檢查過程中所發(fā)現(xiàn)的不符合項，當場宣布現(xiàn)場評審結(jié)果，提出推薦意見。
2.5.4.8評審組應與被評審企業(yè)商定整改措施完成時間，要求企業(yè)在規(guī)定時間內(nèi)完成整改。填寫《出口食品生產(chǎn)企業(yè)備案技術(shù)審核報告》（附件13）并當場交企業(yè)負責人，被評審企業(yè)應當在評審組的《出口食品生產(chǎn)企業(yè)備案技術(shù)審核報告》上簽字確認。
2.5.4.9企業(yè)逾期未提供整改報告和驗證材料，視為自動放棄申請或注銷備案證明處理。綜合業(yè)務處負責出具《不予備案通知書》。
2.5.4.10現(xiàn)場檢查不合格的企業(yè)，評審組應填寫《現(xiàn)場評審不合格通知單》（附件14），由企業(yè)簽字確認后當場交予企業(yè)并提交綜合業(yè)務處。
2.5.5 跟蹤檢查
2.5.5.1跟蹤檢查可以采用書面審核或現(xiàn)場驗證的方式，由評審組組織實施。評審組也可委托本局檢驗監(jiān)管人員實施跟蹤檢查，跟蹤檢查應有原現(xiàn)場人員參加。必要時，綜合業(yè)務處可指派跟蹤評審組重新進行跟蹤檢查。
2.5.5.2跟蹤檢查人應當在收到企業(yè)提交的不符合項整改報告之日起5個工作日內(nèi)，完成對企業(yè)的跟蹤檢查，填寫《出口食品生產(chǎn)企業(yè)備案技術(shù)審核報告》中的《不符合項及跟蹤評審報告》，附上企業(yè)不符合項整改報告及相關(guān)材料提交評審組組長。
2.5.5.3評審組組長應當對跟蹤檢查人提交的報告和材料進行審查、確認，對跟蹤評審結(jié)果負責。
2.5.6 資料提交
2.5.6.1評審人員應在技術(shù)審核過程中完成相關(guān)評審記錄和報告，并及時提交。記錄應填寫完整、描述清晰，表述明確、客觀公正。評審記錄和報告可使用電子版本。
2.5.6.2評審組組長應當在評審工作結(jié)束后，填寫《出口食品生產(chǎn)企業(yè)備案工作流程卡》，將申請材料和評審記錄、報告等資料提交綜合業(yè)務處。綜合業(yè)務處應當在接到評審組組長提交的資料后5個工作日內(nèi)，完成對申請材料、評審記錄、報告和結(jié)論以及推薦意見等有關(guān)資料的審查。
2.5.6.3對于僅實施文件審核的，評審組組長應當在文件評審工作結(jié)束后，填寫《出口食品生產(chǎn)企業(yè)備案工作流程卡》相關(guān)內(nèi)容，將申請材料和文件審核記錄、報告等資料提交綜合業(yè)務處。綜合業(yè)務處應當在接到評審組組長提交的資料后5個工作日內(nèi)，完成對申請材料、審核記錄、報告和結(jié)論以及推薦意見等有關(guān)資料的審查。
3 審批
3.1 審查
3.1.1綜合業(yè)務處應在接到評審組組長提交的資料后5個工作日內(nèi)，對評審程序、評審記錄、評審報告和結(jié)論以及推薦意見進行審查，對出口產(chǎn)品類別、品種范圍進行核定。必要時可組織現(xiàn)場復查。
3.1.2綜合業(yè)務處審查后在《出口食品生產(chǎn)企業(yè)備案申請書》中給出審查意見，報局分管領(lǐng)導審批，并填寫相應的備案工作流程卡。
3.2 批準。分管局領(lǐng)導按要求作出是否準予備案的決定。
3.3 發(fā)證
3.3.1對準予備案的，綜合業(yè)務處應在5個工作日內(nèi)完成《出口食品生產(chǎn)企業(yè)備案證明》（以下簡稱《備案證明》）的制校證工作，并填寫相應的備案工作流程卡。對不準予備案的，應向申請企業(yè)出具《不予備案通知書》。
3.3.2《備案證明》由綜合業(yè)務處發(fā)放企業(yè)，發(fā)證前按《出入境檢驗檢疫收費辦法及其收費標準》規(guī)定收取費用，同時做好發(fā)證和收費記錄。
3.3.3《備案證明》有效期4年，且有效期應在企業(yè)營業(yè)執(zhí)照和生產(chǎn)許可證等相關(guān)證照的有效期內(nèi)。
3.3.4出口食品生產(chǎn)企業(yè)未獲取《備案證明》，或《備案證明》被暫停使用的，受理報檢部門不得受理該企業(yè)的相關(guān)報檢。檢驗部門不得檢驗放行該企業(yè)的相關(guān)產(chǎn)品。
3.4 公布
綜合業(yè)務處應及時將獲得備案資格企業(yè)的名單、產(chǎn)品名稱、出口國別書面通知檢務處、衛(wèi)檢處及相關(guān)處室。
出口食品生產(chǎn)企業(yè)備案名錄由綜合業(yè)務處及時公布并每季度報省局認證處。
4 初次申請的審核批準
4.1綜合業(yè)務處對提出初次申請備案的出口食品生產(chǎn)企業(yè)，可以在企業(yè)新建前，對企業(yè)在選址、設計的衛(wèi)生審查等方面予以指導。
4.2綜合業(yè)務處對初次申請企業(yè)的申請材料初步審核后，可以組織對企業(yè)進行初訪，確認企業(yè)符合《出口食品生產(chǎn)企業(yè)備案管理規(guī)定》和《關(guān)于發(fā)布出口食品生產(chǎn)企業(yè)安全衛(wèi)生要求和產(chǎn)品目錄的公告》的基本要求后，再按本規(guī)范2.4條款正式辦理受理申請手續(xù)。
4.3正式受理申請后，受理人應在3個工作日內(nèi)將企業(yè)申請材料和初步審核意見提交綜合業(yè)務處。
4.4技術(shù)審核按本規(guī)范2.4條款執(zhí)行，審批按本規(guī)范第3章條款執(zhí)行。
4.5重新申請（技術(shù)審核不合格及被撤銷備案證明資格后重新提出申請）企業(yè)的審核批準參照本章執(zhí)行。
5 變更/重新辦理申請的審核批準
5.1 變更
5.1.1獲證企業(yè)在備案有效期內(nèi)，出現(xiàn)需要變更企業(yè)名稱、地址（生產(chǎn)場所未發(fā)生改變）、企業(yè)法定代表人（或授權(quán)負責人）和企業(yè)營業(yè)執(zhí)照信息的，應當自發(fā)生變化之日起15日內(nèi)，向綜合業(yè)務處提出變更申請，填寫《出口食品生產(chǎn)企業(yè)備案變更審批表》（附件15）并提交相關(guān)資料。
5.1.2綜合業(yè)務處自受理變更申請之日起10個工作日內(nèi)完成變更資料審核，作出變更審批決定。
5.1.3對準予變更的，綜合業(yè)務處將企業(yè)變更情況予以備案，必要時重新頒發(fā)《備案證明》，變更后的《備案證明》有效期與原《備案證明》相同，企業(yè)在領(lǐng)取變更后的《備案證明》前必須交還原《備案證明》。對不準予變更的，由綜合業(yè)務處出具《出口食品生產(chǎn)企業(yè)備案不予變更/重新辦理通知書》（附件16）。
5.2 重新辦理
5.2.1獲證企業(yè)在備案有效期內(nèi)生產(chǎn)地址搬遷、新建或改建生產(chǎn)車間、增加或減少備案品種，以及食品安全衛(wèi)生控制體系發(fā)生重大變化等情況的，應當在變化前向綜合業(yè)務處提出重新辦理申請，填寫《出口食品生產(chǎn)企業(yè)備案申請書》，并提交相關(guān)資料。
5.2.2綜合業(yè)務處相關(guān)人員應當對申請企業(yè)提交的申請材料進行審核，按本規(guī)范2.5條款進行技術(shù)審核。
5.2.3重新辦理申請獲得批準后，對于需要換發(fā)《備案證明》的予以重新發(fā)證，變更后的備案證明到期日期與原備案證明相同。企業(yè)在提出重新辦理申請時應交還原《備案證明》。對不準予重新辦理的，綜合業(yè)務處出具《出口食品生產(chǎn)企業(yè)備案不予變更/重新辦理通知書》。
5.2.4恢復使用備案證明的企業(yè)臺賬由綜合業(yè)務處按季度上報省局認證處。
6 延續(xù)備案
6.1備案企業(yè)需要延續(xù)備案資格的，至少應當在備案證明有效期屆滿3個月前，填寫《出口食品生產(chǎn)企業(yè)備案申請書》，向綜合業(yè)務處提出延續(xù)備案申請。
6.2綜合業(yè)務處在受理企業(yè)延續(xù)備案申請后，按本規(guī)范第2章、第3章條款執(zhí)行。
6.3獲證企業(yè)在備案證明有效期到期后尚未獲取延續(xù)備案的《備案證明》時，受理報檢部門不得受理該企業(yè)的出口食品報檢。
7 監(jiān)督管理
7.1 獲證企業(yè)監(jiān)督管理
7.1.1按照《出口食品生產(chǎn)企業(yè)備案管理規(guī)定》和《出口食品生產(chǎn)企業(yè)備案監(jiān)督管理工作指導意見》的有關(guān)規(guī)定，對獲證企業(yè)實施監(jiān)督管理。
7.1.2出口食品生產(chǎn)企業(yè)應當于每年1月底前向綜合業(yè)務處提交上一年度報告。
7.1.3出口食品生產(chǎn)企業(yè)違反有關(guān)法律、法規(guī)的，應當依照相關(guān)規(guī)定予以行政處罰。
7.2 監(jiān)管處理
7.2.1 限期整改和暫停使用備案證明
7.2.1.1獲證企業(yè)存在下列情形的，應實施限期整改和暫停使用備案證明：
?。?）發(fā)現(xiàn)有對產(chǎn)品安全衛(wèi)生構(gòu)成嚴重威脅的因素，包括原輔料和生產(chǎn)加工用水（冰）等，不能保證其產(chǎn)品安全衛(wèi)生的；
?。?）經(jīng)出口檢驗檢疫發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品安全衛(wèi)生質(zhì)量不合格，且情況嚴重的；
?。?）企業(yè)因原料、生產(chǎn)、加工、儲存、內(nèi)部管理等原因，其產(chǎn)品在國外出現(xiàn)安全衛(wèi)生問題被國外主管部門通報的；
?。?）不能持續(xù)保證食品安全衛(wèi)生控制體系有效運行的；
?。?）未依照出口食品生產(chǎn)企業(yè)備案管理規(guī)定辦理變更或者重新備案事項的。
7.2.1.2檢驗監(jiān)管部門發(fā)現(xiàn)企業(yè)存在7.2.1.1條所列情形的，應當要求企業(yè)限期整改，并填寫《出口食品生產(chǎn)企業(yè)限期整改和暫停使用備案證明審批表及通知書》（附件17），附上情況報告及其他相關(guān)資料后，經(jīng)綜合業(yè)務處審核后，提交分管局領(lǐng)導審批。
7.2.1.3經(jīng)分管局領(lǐng)導審批同意后簽發(fā)《出口食品生產(chǎn)企業(yè)限期整改和暫停使用備案證明通知書》，并指派專人通知企業(yè)，通知存根由綜合業(yè)務處存檔。
7.2.2 恢復使用備案證明
7.2.2.1出口食品生產(chǎn)企業(yè)在暫停使用備案證明期間完成整改，提出恢復使用備案證明申請的，由綜合業(yè)務處受理申請并進行審查，并征求提出暫停部門意見。
7.2.2.2經(jīng)審查，出口食品生產(chǎn)企業(yè)整改合格后，監(jiān)管部門應填寫《恢復使用出口食品生產(chǎn)企業(yè)備案證明審批表及通知書》（附件18），附上整改合格報告及其他相關(guān)資料報分管局領(lǐng)導審批。
7.2.2.3經(jīng)分管局領(lǐng)導審批同意后，簽發(fā)《恢復使用出口食品生產(chǎn)企業(yè)備案證明通知書》，并指派專人通知企業(yè)，通知存根由綜合業(yè)務處存檔。
7.2.3 撤銷備案證明
7.2.3.1獲證企業(yè)存在下列情形的，應實施撤銷備案證明：
?。?）出口食品發(fā)生重大安全衛(wèi)生事故的；
（2）不能持續(xù)符合我國食品有關(guān)法定要求和進口國（地區(qū)）法律法規(guī)標準要求的；
?。?）以欺騙、賄賂等不正當手段取得《備案證明》的；
?。?）向檢驗檢疫機構(gòu)隱瞞有關(guān)情況、提供虛假材料或者拒絕提供其活動情況的真實材料的；
?。?）出租、出借、轉(zhuǎn)讓、倒賣、涂改《備案證明》的；
?。?）拒不接受監(jiān)督管理的；
?。?）出口食品生產(chǎn)、加工過程中非法添加非食用物質(zhì)、違規(guī)使用食品添加劑以及采用不適合人類食用的方法生產(chǎn)、加工食品等行為的。
7.2.3.2發(fā)現(xiàn)企業(yè)存在7.2.3.1條所列情形的，綜合業(yè)務處應填寫《出口食品生產(chǎn)企業(yè)撤銷備案證明審批表及通知附上情況報告及其他相關(guān)資料后，提交分管局領(lǐng)導審批。
7.2.3.3經(jīng)分管局領(lǐng)導審批同意后簽發(fā)《出口食品生產(chǎn)企業(yè)撤銷備案通知書》，并指派專人告知企業(yè)。
7.2.3.4因7.2.3.1條第3項行為被撤銷《備案證明》的，出口食品生產(chǎn)企業(yè)3年內(nèi)不得再次申請備案；因其他行為被撤銷《備案證明》的，出口食品生產(chǎn)企業(yè)1年內(nèi)不得再次申請備案。
7.2.4注銷備案證明
7.2.4.1獲證企業(yè)存在下列情形的，應實施注銷備案證明：
?。?）《備案證明》有效期屆滿，未申請延續(xù)的；
?。?）《備案證明》有效期屆滿，經(jīng)復查不符合延續(xù)備案要求的；
?。?）出口食品生產(chǎn)企業(yè)依法終止的；
?。?）2年內(nèi)未出口食品的；
（5）法律法規(guī)規(guī)定的應當注銷的其他情形。
7.2.4.2發(fā)現(xiàn)企業(yè)存在7.2.4.1條所列情形的，綜合業(yè)務處應填寫《出口食品生產(chǎn)企業(yè)注銷備案審批表及通知書》（附件20）提交分管局領(lǐng)導審批。
7.2.4.3經(jīng)分管局領(lǐng)導審批同意后簽發(fā)《出口食品生產(chǎn)企業(yè)注銷備案通知書》，并指派專人告知企業(yè)，通知存根由綜合業(yè)務處存檔。
7.2.5監(jiān)管處理臺帳
綜合業(yè)務處建立暫停/恢復使用、撤銷和注銷等監(jiān)管處理臺賬，每季度上報省局認證處。書》（附件19），
7.3 備案監(jiān)管工作的監(jiān)督
7.3.1按照《出口食品生產(chǎn)企業(yè)備案管理規(guī)定》和《出口食品生產(chǎn)企業(yè)備案監(jiān)督管理工作指導意見》的有關(guān)規(guī)定，對檢驗檢疫機構(gòu)的食品企業(yè)備案及其后續(xù)監(jiān)管工作實施監(jiān)督。
7.3.2由綜合業(yè)務處負責本局備案注冊評審員隊伍建設，組織備案監(jiān)管人員參加各類培訓教育。
7.3.3綜合業(yè)務處應當將有關(guān)出口食品生產(chǎn)企業(yè)備案工作情況定期向省局認證處通報，必要時，經(jīng)局領(lǐng)導批準后通報當?shù)厝嗣裾?/div>
8 檔案管理
8.1 建檔
8.1.1由綜合業(yè)務處負責對出口食品企業(yè)備案全過程案卷資料的建檔，備案檔案資料應包括：
?。?）流程記錄；
?。?）備案申請書及相關(guān)資料；
?。?）評審資料；
?。?）日常監(jiān)管、定期監(jiān)督管理記錄（由衛(wèi)檢處保存）；
（5）企業(yè)整改資料；
（6）企業(yè)年度報告；
?。?）省局文件《關(guān)于進一步明確出口質(zhì)量許可（注冊登記）、出口食品備案有關(guān)工作要求的通知》（浙檢認函〔2011〕48號）規(guī)定的存檔材料。
8.1.2綜合業(yè)務處應建立企業(yè)暫停使用、恢復使用、撤銷和注銷《備案證明》等的監(jiān)督處理檔案。
8.1.3鼓勵建立備案工作電子檔案。
8.2 檔案保存
8.2.1企業(yè)備案檔案的保存期限為4年。
8.2.2暫停/恢復使用、撤銷和注銷等監(jiān)督處理檔案至少保存2年。
8.2.3具有長期參考價值的重要資料應長期保存。
9 附則
9.1本規(guī)范由嵊泗出入境檢驗檢疫局負責解釋。
9.2本規(guī)范自發(fā)布之日起施行。