為全面提升財(cái)政檔案的管理和利用水平,適應(yīng)新形勢下財(cái)政工作的需求,食品園區(qū)財(cái)政局采取有效措施,完善管理制度,對財(cái)政檔案管理工作提出了明確要求,全面強(qiáng)化了財(cái)政檔案的規(guī)范化管理,實(shí)現(xiàn)了園區(qū)財(cái)政檔案的“管理有序,查閱有據(jù)”。
一是園區(qū)財(cái)政局要明確單位檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)及管理職責(zé)、建立規(guī)章制度、檔案庫房、完善裝具及設(shè)施的配備,注重檔案的收集、整理等工作,建立健全完備的制度及規(guī)范。
二是園區(qū)財(cái)政局要結(jié)合日常賬務(wù)處理的實(shí)際,從收集、整理、歸檔、保管、統(tǒng)計(jì)、借閱、銷毀、安全及保密等九個(gè)環(huán)節(jié)入手,明確規(guī)范了檔案收存處理工作流程。
三是園區(qū)財(cái)政局要進(jìn)一步完善檔案后期管理制度,建立會(huì)計(jì)檔案案卷賬、檔案借閱登記賬、移交登記賬、檔案銷毀清冊等各類檔案管理臺(tái)賬,做到檔案歸檔、查閱和銷毀規(guī)范化管理。(張珣)