1、企業(yè)名稱：指對外貿(mào)易經(jīng)濟合作部（以下簡稱外經(jīng)貿(mào)部）或外經(jīng)貿(mào)部授權(quán)機關(guān)批準使用并在工商行政管理機關(guān)登記注冊的法定名稱。其中中文名稱最長不得超過35個漢字，英文名稱要求全部采用大寫，最長不得超過70個字符。
2、企業(yè)代碼：限13個字符。前4位為全國行政區(qū)劃代碼，按照GB/T2260-1995《中華人民共和國行政區(qū)劃代碼》填寫，其中1-2位為進出口企業(yè)注冊地的省、自治區(qū)、直轄市代碼；3-4位為?。ㄗ灾螀^(qū)）轄市（地區(qū)）的代碼，計劃單列市、經(jīng)濟特區(qū)填寫本地區(qū)的行政區(qū)劃代碼，其他地區(qū)填寫"00"。后9位按照《全國組織機構(gòu)代碼》填寫。
此項由進出口企業(yè)代碼管理機關(guān)負責(zé)填寫。
3、注冊地址：按照GB/T2260-1995《中華人民共和國行政區(qū)劃代碼》填寫，限6個字符。
4、營業(yè)地址：指企業(yè)營業(yè)地詳細地址，中文最長不得超過35個漢字，英文要求全部采用大寫，最長不得超過70個字符。
5、法定代表人：指企業(yè)法定代表人，最長不得超過17個漢字，英文要求全部采用大寫，最長不得超過35個字符。
6、注冊資本：指企業(yè)注冊資金，以萬元人民幣為單位（外商投資企業(yè)可填寫美元，以萬美元為單位），精確到個位，四舍五入。
7、郵政編碼：指企業(yè)營業(yè)地的郵政編碼，限6個字符。
8、電子郵箱地址：指企業(yè)在中國國際電子商務(wù)網(wǎng)（即外經(jīng)貿(mào)專用網(wǎng)）上申請的電子郵箱地址，最長不得超過35個字符。
9、電話號碼：指企業(yè)的聯(lián)系電話號碼，包括地區(qū)號碼和電話號碼（含分機號碼），最長不得超過17個字符。超過17個字符的電話號碼，可省略地區(qū)號碼。
10、傳真號碼：指企業(yè)的傳真機號碼，包括地區(qū)號碼和電話號碼，最長不得超過17個字符。
11、批準文號：指外經(jīng)貿(mào)部或外經(jīng)貿(mào)部授權(quán)機關(guān)批準企業(yè)從事外經(jīng)貿(mào)業(yè)務(wù)的批準文件號，最長不得超過17個漢字或35個字符。
12、批準機關(guān)：限2位字符（詳見附表一）。
13、批準日期：指外經(jīng)貿(mào)部或外經(jīng)貿(mào)部授權(quán)機關(guān)批準企業(yè)從事外經(jīng)貿(mào)業(yè)務(wù)的批準文件日期，限8個字符，其中1-4位為年份，5-6位為月份， 7-8位為日期。
14、企業(yè)性質(zhì)：指企業(yè)所有制性質(zhì)，限1個字符，其中：
"1"國有企業(yè)：指生產(chǎn)資料歸國家所有的企業(yè)。
"2"集體企業(yè)：指生產(chǎn)資料歸集體所有的企業(yè)。
"3"私營企業(yè)：指生產(chǎn)資料歸公民私人所有的企業(yè)。
"4"外商投資企業(yè)：指外國投資者根據(jù)中華人民共和國有關(guān)涉外經(jīng)濟 的法律、法規(guī)，以合資、合作或獨資的形式在中國大陸境內(nèi)開辦 的企業(yè)。
"5"股份制企業(yè)：指全部注冊資本由全體股東共同出資，并以股份形 式投資舉辦的企業(yè)。
"6"聯(lián)營企業(yè)：指不同所有制性質(zhì)的企業(yè)之間或者企業(yè)、事業(yè)單位之 間共同投資組成新的經(jīng)濟實體。聯(lián)營企業(yè)只包括具備法人條件的 緊密型聯(lián)營企業(yè)，不包括具備法人條件的半緊密型聯(lián)營企業(yè)和松 散型聯(lián)營企業(yè)。
"9"其它。
15、企業(yè)類型：指企業(yè)從事外經(jīng)貿(mào)業(yè)務(wù)的類型，限2個字符，其中：
"11"外貿(mào)公司；
"21"中外合資經(jīng)營企業(yè)；
"22"中外合作經(jīng)營企業(yè)；
"23"外資企業(yè)；
"24"外商投資股份制企業(yè)；
"31"生產(chǎn)企業(yè)；
"32"科研院所；
"33"商業(yè)物資企業(yè)；
"34"供銷合作社企業(yè)；
"35"對臺小額貿(mào)易企業(yè)；
"36"加工裝配服務(wù)企業(yè)；
"41"外經(jīng)公司；
"51"邊境小額貿(mào)易企業(yè)；
"61"旅游商品小額貿(mào)易出口企業(yè)；
"99"其它。
16、行業(yè)分類：按照GB/T4754-94《國民經(jīng)濟行業(yè)分類》填寫，限5個 字符。
17、隸屬關(guān)系：指按企業(yè)人事、財務(wù)劃分的隸屬關(guān)系，最長不得超過5 個字符，其中第1位為：
"1"國務(wù)院或各部委直屬的進出口公司；
"2"國務(wù)院或各部委直屬的進出口公司設(shè)在各地的子公司；
"3"各省、自治區(qū)、直轄市、計劃單列市所屬公司；
"9"其它。
第2-5位編碼（詳見附表二），其中涉及"1"、"2"項內(nèi)容的企業(yè)，按國務(wù)院或各部委直屬進出口公司的編碼填寫：涉及"3"項內(nèi)容的企 業(yè)，按隸屬各省、自治區(qū)、直轄市、計劃單列市所屬公司的編碼填寫。
18、經(jīng)濟區(qū)劃：指企業(yè)注冊地的經(jīng)濟區(qū)劃，限1個字符（詳見附表三）， 其中：
"1"經(jīng)濟特區(qū)；
"2"經(jīng)濟技術(shù)開發(fā)區(qū)；
"3"高新技術(shù)開發(fā)區(qū)；
"4"保稅區(qū)；
"9"其它。
上述經(jīng)濟區(qū)劃均以國家正式批準的為準。
19、經(jīng)營范圍：指外經(jīng)貿(mào)部或外經(jīng)貿(mào)部授權(quán)機關(guān)批準的企業(yè)經(jīng)營范圍，最長不得超過200個漢字。
20、工商注冊日期：指工商行政管理局核發(fā)的企業(yè)營業(yè)執(zhí)照上的登記注冊日期，限8個字符，其中1-4位為年份，5-6位為月份，7-8位 為日期。
21、工商登記號碼：指工商行政管理局核發(fā)的《企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照》的上的注冊號。
22、稅務(wù)登記號碼：指稅務(wù)局核發(fā)的《稅務(wù)登記證》上的國稅編號。
23、外匯登記號碼：指外匯管理局核發(fā)的《外匯使用證》上的登記號。
24、海關(guān)登記號碼：指海關(guān)核發(fā)的《自理（代理）報關(guān)單位注冊登記證明書》上的編號。
25、標注"*"的表項由進出口企業(yè)代碼管理機關(guān)負責(zé)審核。
26、要求使用鋼筆或毛筆填寫《中華人民共和國進出口企業(yè)代碼登記 表》，內(nèi)容準確，字跡工整，并加蓋本單位公章。