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海南省食品藥品監(jiān)督管理局關于印發(fā)《海南省保健食品化妝品安全飛行檢查辦法》的通知(瓊食藥監(jiān)?;?016〕21號)

   2016-09-29 海南省食品藥品監(jiān)督管理局4560
核心提示:【發(fā)布單位】 海南省食品藥品監(jiān)督管理局【發(fā)布文號】 瓊食藥監(jiān)?;?016〕21號【發(fā)布日期】 2016-09-22【生效日期】【效力】【
【發(fā)布單位】 海南省食品藥品監(jiān)督管理局 
【發(fā)布文號】 瓊食藥監(jiān)?;?016〕21號
【發(fā)布日期】 2016-09-22
【生效日期】 
【效    力】 
【備    注】  http://www.hifda.gov.cn/zwgk/zcfg/bjspl/201609/t20160922_2122301.html
各市、縣、自治縣及洋浦經濟開發(fā)區(qū)食品藥品監(jiān)督管理局,各保健食品化妝品企業(yè):
 
  為加強保健食品、化妝品監(jiān)督管理,加大監(jiān)督檢查力度,督促生產經營單位落實主體責任,及時發(fā)現(xiàn)安全問題和隱患,同時規(guī)范我省保健食品化妝品安全飛行檢查工作,我局制定了《海南省保健食品化妝品安全飛行檢查辦法》,現(xiàn)印發(fā)給你們,請結合實際貫徹執(zhí)行。
 
  海南省食品藥品監(jiān)督管理局
 
  2016年7月  日
 
  海南省保健食品化妝品安全飛行檢查辦法
 
  第一章  總  則
 
  第一條  為加強保健食品、化妝品監(jiān)督管理,加大監(jiān)督檢查力度,督促生產經營單位落實主體責任,及時發(fā)現(xiàn)安全問題和隱患,強化對安全風險的防控,根據《中華人民共和國食品安全法》《化妝品衛(wèi)生監(jiān)督條例》等法律法規(guī),制定本辦法。
 
  第二條  本辦法所稱飛行檢查是指食品藥品監(jiān)督管理部門針對保健食品化妝品生產、經營等環(huán)節(jié)開展的不預先告知的突擊現(xiàn)場檢查。
 
  第三條  飛行檢查應當遵循及時、公開、公正、科學的原則,堅持問題導向,做到嚴格檢查、嚴厲查處、嚴肅問責。
 
  第四條  海南省食品藥品監(jiān)督管理局負責全省范圍內的保健食品化妝品飛行檢查。各市縣(區(qū))負責轄區(qū)內的保健食品化妝品飛行檢查。
 
  第五條  食品藥品監(jiān)督管理部門應當按照政府信息公開的要求公開檢查結果,對重大或者典型案件,可以采取新聞發(fā)布等方式向社會公開。
 
  第六條  保健食品化妝品生產經營單位,存在以下情形之一的可以進行飛行檢查:
 
  (一)列入國家及省級重點整治范圍的;
 
 ?。ǘ┌l(fā)生重大產品質量事故,或質量管理體系存在嚴重缺陷,產品存在嚴重安全隱患,可能造成嚴重危害或重大社會影響的;
 
 ?。ㄈ┥嫦訃乐剡`反法律法規(guī),可能造成嚴重危害或重大社會影響的;
 
  (四)監(jiān)督抽檢或風險監(jiān)測合格率低,問題產品較多、存在質量安全風險的;
 
 ?。ㄎ澹┢髽I(yè)涉及有違法生產經營記錄或信用等級較低的;
 
 ?。┗瘖y品不良反應監(jiān)測提示可能存在質量安全風險的;
 
 ?。ㄆ撸┍幻襟w曝光存在嚴重安全隱患的;
 
 ?。ò耍┤罕娕e報有事實或舉報反映較為集中,社會反響較大的;
 
 ?。ň牛┢髽I(yè)有嚴重不守信記錄或申報資料真實性存在問題的;
 
 ?。ㄊ┢渌枰w行檢查的。
 
  第二章  啟  動
 
  第七條  開展飛行檢查應當制定檢查方案,明確檢查企業(yè)、檢查事項、檢查時間、檢查方式、檢查人員。檢查計劃應經組織檢查的省或市縣食品藥品監(jiān)管局分管領導批準。
 
  第八條  檢查組實行組長負責制,一般應由不少于3名具有行政執(zhí)法資格的執(zhí)法人員組成。根據回避檢查工作需要,可抽調下一級監(jiān)管部門人員參與飛行檢查,原則上采取異地交叉檢查的方式。
 
  第九條  檢查組按照檢查方案制定工作計劃,對檢查過程中可能遇到的問題及風險進行研判,制定有針對性的檢查措施。
 
  第十條  省局派出飛行檢查組時,應當在檢查組即將到達時通知被檢查單位所在地食品藥品監(jiān)督管理部門。當?shù)厥称匪幤繁O(jiān)督管理部門應當派員及時到場協(xié)助檢查,協(xié)助檢查人員應當服從檢查組的安排。
 
  第十一條  檢查組采取事先不通知,不透露檢查信息、不聽取一般性匯報、不安排接待、直奔現(xiàn)場的方式,調查核實被檢查單位執(zhí)行法律法規(guī)的真實情況。未經檢查組組長同意,任何單位和個人不得將檢查安排事項事先告知有關單位或個人。
 
  第三章  檢  查
 
  第十二條  檢查組到達檢查現(xiàn)場后,檢查人員應當出示《行政執(zhí)法證》等相關證件,通報檢查要求和被檢查單位的權力和義務,立即開展檢查工作。檢查組可在被檢查單位內公布舉報聯(lián)系方式。
 
  第十三條  保健食品化妝品生產企業(yè)的檢查重點是:質量管理體系是否完善和執(zhí)行到位;原輔材料來源、進貨驗收、生產過程控制和產品出廠檢驗等關鍵環(huán)節(jié),以及企業(yè)曾經發(fā)生的質量安全問題的整改情況等。其中對保健食品特殊化妝品生產企業(yè)還要重點檢查原料以及生產工藝與批準證書的一致性。
 
  保健食品化妝品經營企業(yè)檢查重點是:進貨查驗和記錄制度執(zhí)行、不合格產品處置、保健食品經營者許可條件,以及經營行為合法合規(guī)情況等。
 
  第十四條  被檢查單位及有關人員應當予以配合,按照檢查組要求,提供真實、有效的記錄、票據、憑證等相關材料,開放相關場所和計算機管理系統(tǒng),并如實回答有關詢問,不得拒絕和隱瞞逃避檢查。被檢查單位有下列情形之一的,視為拒絕、逃避檢查:
 
  (一)拖延、限制、拒絕檢查人員進入被檢查場所或者區(qū)域的,或者限制檢查時間的;
 
  (二)無正當理由不提供或者延遲提供與檢查相關的文件、記錄、票據、憑證、電子數(shù)據等材料的;
 
  (三)以聲稱領導或具體工作人員不在、儀器設備故障、故意停止生產經營等方式欺騙、誤導、逃避檢查的;
 
 ?。ㄋ模┚芙^或者限制拍攝、復印、抽樣等取證工作的;
 
 ?。ㄎ澹┢渌慌浜蠙z查的情形。
 
  檢查組對被檢查單位拒絕、逃避檢查的行為應當進行書面記錄,責令改正并及時報告組織實施飛行檢查的食品藥品監(jiān)督管理部門;經責令改正后仍不改正、造成無法完成檢查工作的,檢查結論判定為不符合相關質量管理規(guī)范要求。
 
  第十五條  檢查組在檢查時應詳細記錄檢查時間、地點、現(xiàn)場狀況、檢查內容、發(fā)現(xiàn)問題和檢查結論等情況,及時收集或者保全與檢查事項相關的證據。
 
  第十六條  對已經查實舉報線索、產品質量存在安全風險,或者發(fā)現(xiàn)有不符合法律、法規(guī)和標準、技術規(guī)范的,應當對相關設施、設備、物料等實物和現(xiàn)場情況進行拍攝和記錄,復印相關文件資料,對有關人員進行詢問。
 
  第十七條  必要時檢查組通知當?shù)厥乘幈O(jiān)管局稽查部門,按照《食品藥品行政處罰程序規(guī)定》制作調查筆錄和現(xiàn)場檢查筆錄。筆錄應當記明檢查人員姓名、證件名稱、證件編號及檢查目的、檢查時間、地點、現(xiàn)場狀況、發(fā)現(xiàn)的問題、詢問對象和內容等。并依法簽字確認。
 
  第十八條  檢查中認為證據可能滅失或者以后難以取得,被檢查單位所在地食品藥品監(jiān)督管理部門應當根據檢查組的要求,配合檢查組立即依法采取證據保全措施。
 
  第十九條  需抽取成品及其他物料檢驗的,按照抽樣檢驗相關規(guī)定執(zhí)行,被檢查單位所在地的食品藥品監(jiān)督管理部門應配合抽樣。
 
  第二十條  現(xiàn)場檢查結束時,檢查組應當向被檢查單位書面通報檢查情況,被檢查單位負責人或者相關生產、質量負責人員應當簽字。拒絕簽字的,檢查人員應當注明。被檢查單位對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,如有異議,應提交書面說明。
 
  第二十一條  被檢查單位有陳述和申辯的權利,檢查組對被檢查單位提出的事實、理由和證據進行復核,并在檢查報告中記錄。
 
  第二十二條  被檢查單位不配合或者阻撓檢查的,檢查組應及時報告和記錄。存在威脅檢查人員人身安全行為的,被檢查單位所在地食品藥品監(jiān)督管理部門應請公安機關協(xié)助檢查。
 
  第二十三條  有下列情形之一的,檢查組應當立即報告并提出意見,飛行檢查組派出機關應當及時作出決定:
 
 ?。ㄒ唬?需要增加檢查力量或者延伸檢查范圍的;
 
 ?。ǘ?需要立即采取召回產品等風險控制措施的;
 
 ?。ㄈ?需要采取暫停生產、銷售、使用等緊急控制措施的;
 
  (四) 需要立案查處的;
 
  (五) 其他需要報告的事項。
 
  第二十四條  需要立即采取風險控制措施或者緊急控制措施的,檢查組可以要求被檢查單位采取風險控制措施。被檢查單位不服從或者風險控制措施實施不力的,被檢查單位所在地食品藥品監(jiān)督管理部門可以采取行政強制措施并公開相關信息。
 
  第二十五條  檢查時間由檢查組根據實際需要確定,以能夠查實問題為原則。若需延長檢查時間或提前結束檢查,應經組織檢查的食品藥品監(jiān)督管理部門同意后方可延長或結束飛行檢查。
 
  第二十六條  飛行檢查結束后,檢查組應當撰寫飛行檢查報告,內容包括:檢查過程、發(fā)現(xiàn)問題、相關證據,針對啟動飛行檢查的原因提出明確的檢查結論及處理建議。
 
  第二十七條  檢查組一般應當在檢查結束后3個工作日內,將飛行檢查報告、飛行檢查記錄表(見附件)和相關證據,被檢查單位的書面說明及相關文件等建立檢查檔案,經檢查人員簽字后報送組織檢查的食品藥品監(jiān)督管理部門。情況緊急的,應當在檢查結束后24小時內報送。
 
  第四章  處  理
 
  第二十八條  檢查組對飛行檢查中發(fā)現(xiàn)的問題能現(xiàn)場解決的現(xiàn)場解決,不能現(xiàn)場處理的要明確時限和要求,盡快依法處理。被檢查地食品藥品監(jiān)管部門要依據飛行檢查組的具體意見對被檢查單位依法進行處理,抓好整改落實;消除安全隱患,并及時將處理結果上報省局。
 
  第二十九條  飛行檢查時發(fā)現(xiàn)違法違規(guī)等問題涉及省外保健食品化妝品生產經營單位的,由省局及時通報生產經營單位所在地省級食品藥品監(jiān)管部門;涉及省內其他市、縣保健食品化妝品生產經營單位的,由省局通報生產經營單位所在地市、縣局,必要時省局可直接組織檢查組實施跟蹤檢查。
 
  第三十條  根據飛行檢查結果,食品藥品監(jiān)督管理部門可以作出限期整改、發(fā)告誡信、約談被檢查單位、責令召回涉事產品等處理決定。
 
  第三十一條  需要立案查處的,由食品藥品稽查部門負責組織查處。省食品藥品監(jiān)督管理局組織的檢查,可根據管理權限直接立案查處,或責成市、縣食品藥品監(jiān)督管理局立案查處。
 
  具有管轄權的市、縣食品藥品監(jiān)督管理局應當及時立案查處。
 
  第三十二條  被檢查單位不配合或者阻撓檢查、拒絕提供或者提供虛假材料、故意隱瞞違法違規(guī)生產經營行為,其違法違規(guī)事實一經查實,按情節(jié)嚴重情形依法從重處罰。
 
  被檢查單位有下列情形之一,構成違反治安管理行為的,由食品藥品監(jiān)督管理部門商請公安機關依照《中華人民共和國治安管理處罰法》的規(guī)定進行處罰:
 
 ?。ㄒ唬┳璧K檢查人員依法執(zhí)行職務,或者威脅檢查人員人身安全的;
 
  (二)偽造、變造、買賣或者使用偽造、變造的審批文件、認證認定證書等的;
 
 ?。ㄈ╇[藏、轉移、變賣、損毀食品藥品監(jiān)督管理部門依法查封、扣押的財物的;
 
 ?。ㄋ模﹤卧?、隱匿、毀滅證據或者提供虛假證言,影響依法開展檢查的。
 
  第三十三條  涉及其他部門監(jiān)管職責的,應及時移交。涉嫌犯罪的,由食品藥品稽查部門按照相關規(guī)定通報或者移送公安機關。檢查組應當配合做好證據材料移交工作。
 
  第三十四條  針對飛行檢查中發(fā)現(xiàn)的系統(tǒng)性、區(qū)域性、普遍性監(jiān)管問題或者長期存在、比較突出的問題,省食品藥品監(jiān)督管理部門可以約談被檢查地食品藥品監(jiān)督管理部門主要負責人,并通報同級人民政府。
 
  第三十五條  建立飛行檢查情況報告制度。市縣食品藥品監(jiān)管部門在飛行檢查中發(fā)現(xiàn)的重大問題和案件,應當及時報送省食品藥品監(jiān)督管理局。
 
  第三十六條  省食品藥品監(jiān)督管理局對飛行檢查情況采取內部通報、經省局批準依法向社會公布等方式公開檢查信息。對檢查中發(fā)現(xiàn)的典型案例,通過新聞媒體予以曝光。飛行檢查組不得擅自對外發(fā)布或泄露檢查過程中發(fā)現(xiàn)的具體內容。
 
  第三十七條  食品藥品監(jiān)督管理部門及有關工作人員應當嚴格遵守有關法律法規(guī)、廉政紀律和工作要求,不得向被檢查單位提出與檢查無關的要求,不得泄露飛行檢查相關情況、舉報人信息及被檢查單位的商業(yè)秘密;不得出具虛假檢查報告或者檢驗報告,干擾、拖延檢查或者拒絕立案查處。對違反有關工作紀律的人員,依法依紀進行處理。
 
  第五章  附  則
 
  第三十八條  本辦法由海南省食品藥品監(jiān)督管理局負責解釋。
 
  第三十九條  本辦法自發(fā)布之日起施行。
 
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