1月14日,由國家工業(yè)信息安全發(fā)展研究中心(電子一所)、中國質(zhì)量協(xié)會(huì)用戶工作委員會(huì)、國內(nèi)權(quán)威ICT研究咨詢機(jī)構(gòu)——計(jì)世資訊(CCW Research)聯(lián)合主辦的“2018中國IT用戶滿意度大會(huì)”在北京盛大開幕。主辦方現(xiàn)場(chǎng)發(fā)布了2018年IT用戶滿意度研究報(bào)告,并公布“中國IT應(yīng)用卓越創(chuàng)新獎(jiǎng)”。合肥華泰集團(tuán)股份有限公司、北京城市副中心投資建設(shè)集團(tuán)有限公司、齊魯制藥集團(tuán)、云南黃金礦業(yè)集團(tuán)股份有限公司、北京中油瑞飛信息技術(shù)有限責(zé)任公司、華夏銀行股份有限公司獲此殊榮。
值得一提的是,華泰集團(tuán)通過與中國協(xié)同管理軟件開創(chuàng)者及持續(xù)領(lǐng)導(dǎo)者致遠(yuǎn)互聯(lián)合作,打造的數(shù)字協(xié)同管理系統(tǒng)憑借在移動(dòng)場(chǎng)景、辦公流程、多點(diǎn)定位等方面的創(chuàng)新應(yīng)用,不僅幫助企業(yè)打通了在財(cái)務(wù)、人事等具備不同功能的管理模塊,還驅(qū)動(dòng)企業(yè)在數(shù)字化生產(chǎn)與營銷層面不斷轉(zhuǎn)型,讓旗下“洽洽瓜子”品牌走向了更廣闊的市場(chǎng)空間。截至2016年,華泰集團(tuán)的銷售收入超過80億元。
“信息化與數(shù)字化不僅僅是工具,更是發(fā)動(dòng)機(jī),能在不斷變化的大環(huán)境和企業(yè)自身的進(jìn)化過程中提供動(dòng)力。”華泰集團(tuán)CIO方軍表示,“信息化管理必須與業(yè)務(wù)相結(jié)合才能走得更遠(yuǎn),而華泰集團(tuán)選擇以‘產(chǎn)品編碼化’和‘規(guī)范動(dòng)作標(biāo)準(zhǔn)化’為切入點(diǎn),以信息化系統(tǒng)將企業(yè)制度逐步完善與落地。”
初試信息化,打造信息流閉環(huán)
早在2006年,華泰集團(tuán)就使用金蝶與用友進(jìn)行票務(wù)開具與總賬管理,有了最初的信息化管理模式,可是這種基于財(cái)務(wù)的管理并不能滿足業(yè)務(wù)層面的需求。以前,銷售人員拿下訂單后會(huì)先打電話給財(cái)務(wù)報(bào)備,然后將訂單信息記錄下來,再進(jìn)行庫存檢查、信用檢查等,整個(gè)流程的確定周期需要半天的時(shí)間,且不包括訂單發(fā)出。為了提高企業(yè)運(yùn)營效率,華泰集團(tuán)決定建立更高級(jí)、更完善的數(shù)字化管理機(jī)制。
在確立了轉(zhuǎn)型目標(biāo)后,2007年,華泰集團(tuán)以ERP為基礎(chǔ),將產(chǎn)品編碼化,以編碼代替名稱,減小信息誤差;同時(shí),將規(guī)范動(dòng)作標(biāo)準(zhǔn)化,庫存、信用、余額檢查等都由系統(tǒng)完成,系統(tǒng)根據(jù)編碼自動(dòng)檢查,工作完成只需幾分鐘。從銷售訂單,原料采購、采購計(jì)價(jià)、原料入庫、生產(chǎn)、成品入庫、銷售、發(fā)貨、市場(chǎng)活動(dòng)費(fèi)用、消費(fèi)者互動(dòng)等,再轉(zhuǎn)回到資金流,完成了整套信息流、資金流和系統(tǒng)流的閉環(huán)。
2011年,華泰集團(tuán)選擇基于SAP構(gòu)筑一體化的企業(yè)管理體系、梳理優(yōu)化了跨職能的管理流程、整合了信息系統(tǒng)平臺(tái),基本消除了各部門、公司之間割裂分散的情況,提升了整個(gè)管理的標(biāo)準(zhǔn)化水平,為數(shù)字化轉(zhuǎn)型打下基礎(chǔ)。
隨著華泰集團(tuán)從“洽洽瓜子”走向休閑食品市場(chǎng),并且向金融、房地產(chǎn)、新零售等多元化發(fā)展,企業(yè)對(duì)運(yùn)營效率、發(fā)展水平、規(guī)范管理等方面的要求逐步提高,原有的信息化系統(tǒng)也不再能滿足企業(yè)的發(fā)展需求,數(shù)據(jù)的“打通”與“連接”變得愈發(fā)重要而迫切。
基于致遠(yuǎn)協(xié)同平臺(tái),企業(yè)數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)云化連接
“面對(duì)跨集團(tuán)的流程審批、數(shù)據(jù)共享等問題,我們亟需要有一個(gè)平臺(tái)把整個(gè)集團(tuán)的人聯(lián)系在一起,也就是大協(xié)同。”方軍如是說。不同于OA針對(duì)于自動(dòng)化、平臺(tái)上的流程審批,協(xié)同對(duì)于華泰集團(tuán)來說意味著連接、互動(dòng)與開放。
通過與致遠(yuǎn)互聯(lián)合作,華泰集團(tuán)基于組織、員工、供應(yīng)商等搭建了數(shù)據(jù)管理平臺(tái),以門戶為入口進(jìn)行數(shù)據(jù)交換,協(xié)同了內(nèi)部管理與外部業(yè)務(wù),并且實(shí)現(xiàn)電子化審批,且優(yōu)化了審批流程與審批效率。
與此同時(shí),華泰集團(tuán)通過致遠(yuǎn)協(xié)同管理平臺(tái)將各個(gè)子公司的信息化管理統(tǒng)一到一處。針對(duì)員工個(gè)人的信息化管理,華泰集團(tuán)簡化考勤行為,實(shí)現(xiàn)考勤數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì);基于移動(dòng)場(chǎng)景,實(shí)現(xiàn)了培訓(xùn)、考勤等信息的無紙化統(tǒng)計(jì),提升工作效率;針對(duì)群體的信息化管理,協(xié)同管理平臺(tái)起到了互動(dòng)作用。比如,A公司有新的業(yè)務(wù)想法,可以通過平臺(tái)信息共享,讓B公司、C公司一起加入。
而且通過與致遠(yuǎn)互聯(lián)的合作,華泰集團(tuán)實(shí)現(xiàn)了云化連接。不管是集團(tuán),還是子公司的各職能部門的數(shù)據(jù),通過致遠(yuǎn)協(xié)同進(jìn)行連接,“將單一的職能能力化,變成不同子公司共享的信息與概念。”從而實(shí)現(xiàn)集團(tuán)信息共享、跨集團(tuán)審批、跨部門業(yè)務(wù)協(xié)同三方面的集團(tuán)數(shù)字化管控,進(jìn)而為集團(tuán)的科學(xué)決策、高效發(fā)展賦能。
現(xiàn)在,華泰集團(tuán)基于致遠(yuǎn)協(xié)同管理平臺(tái)收集到的數(shù)據(jù)信息,進(jìn)行深度分析與挖掘:消費(fèi)者是誰?在什么區(qū)域消費(fèi)?和企業(yè)有哪些互動(dòng)?不同渠道的消費(fèi)者的消費(fèi)場(chǎng)景發(fā)生了什么樣的變化?沉淀下來的消費(fèi)數(shù)據(jù)還可以結(jié)合電商和線下做二次運(yùn)營,直接決定著營銷費(fèi)用的科學(xué)使用以及不同市場(chǎng)的運(yùn)營與開拓。
方軍表示,“過去,我們很多的策略制定都基于傳統(tǒng)的理念與經(jīng)驗(yàn),但在數(shù)字化時(shí)代,我們可以連接消費(fèi)者思維,并且快速觸達(dá),所有的信息都是透明的,這是數(shù)字化帶來的最大價(jià)值。”