各市、州工商行政管理局：
為規(guī)范湖南省著名商標(biāo)申請(qǐng)認(rèn)定工作，防止申請(qǐng)認(rèn)定過程中弄虛作假，提高認(rèn)定工作質(zhì)量，現(xiàn)將《湖南省著名商標(biāo)認(rèn)定申請(qǐng)材料有關(guān)要求》印發(fā)給你們。請(qǐng)指導(dǎo)所在地申請(qǐng)人按要求提交認(rèn)定申請(qǐng)材料，確保認(rèn)定申請(qǐng)材料的真實(shí)、準(zhǔn)確和規(guī)范。
湖南省著名商標(biāo)認(rèn)定申請(qǐng)材料有關(guān)要求
一、申報(bào)要求
（一）申請(qǐng)人提供的申請(qǐng)認(rèn)定材料應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、規(guī)范，嚴(yán)禁弄虛作假。
（二）申請(qǐng)人應(yīng)為本省境內(nèi)的注冊(cè)商標(biāo)所有人、獨(dú)占許可使用人或者被許可使用省外注冊(cè)商標(biāo)、在本省境內(nèi)設(shè)立的生產(chǎn)型企業(yè)。
（三）申請(qǐng)認(rèn)定材料僅需達(dá)到證據(jù)效果即可，應(yīng)避免過度包裝、非關(guān)聯(lián)性舉證。
（四）申請(qǐng)認(rèn)定商標(biāo)的經(jīng)濟(jì)指標(biāo)限使用該商標(biāo)的商品或服務(wù)，不包括申請(qǐng)人使用其他商標(biāo)商品或服務(wù)的經(jīng)濟(jì)指標(biāo)。
（五）申請(qǐng)認(rèn)定的商品或服務(wù)應(yīng)為申請(qǐng)人的主導(dǎo)產(chǎn)品或服務(wù)，且僅限于該注冊(cè)商標(biāo)核定的商品或服務(wù)，一般不超過三項(xiàng)。
（六）一份申請(qǐng)限申請(qǐng)認(rèn)定一個(gè)商標(biāo)。申請(qǐng)人的其他商標(biāo)需同時(shí)申請(qǐng)認(rèn)定的，需另行申請(qǐng)，并分別按使用該商標(biāo)的商品或服務(wù)的經(jīng)濟(jì)指標(biāo)和相關(guān)證明提交申請(qǐng)認(rèn)定材料。
二、材料要求
認(rèn)定申請(qǐng)材料包括以下六個(gè)方面的情況材料：
（一）申請(qǐng)人基本情況
1、申請(qǐng)人法定代表人簽署并加蓋公章的對(duì)認(rèn)定申請(qǐng)材料真實(shí)性負(fù)責(zé)的承諾書原件。
2、加蓋申請(qǐng)人公章的申請(qǐng)認(rèn)定報(bào)告原件。申請(qǐng)認(rèn)定報(bào)告應(yīng)載明企業(yè)基本情況、申請(qǐng)理由和條件。
3、加蓋申請(qǐng)人公章的《湖南省著名商標(biāo)認(rèn)定申請(qǐng)表》。
屬重新申請(qǐng)認(rèn)定的，提交加蓋申請(qǐng)人公章的《湖南省著名商標(biāo)重新認(rèn)定申請(qǐng)表》，并提供原認(rèn)定證書影印件。
4、注明與原件一致并加蓋申請(qǐng)人公章、經(jīng)年檢的營業(yè)執(zhí)照影印件。
5、注明與原件一致并加蓋申請(qǐng)人公章的商標(biāo)注冊(cè)證影印件。
商標(biāo)注冊(cè)證影印件的商標(biāo)文字、圖形及其組合、注冊(cè)類別、核定商品或服務(wù)、注冊(cè)時(shí)間等內(nèi)容應(yīng)清晰可辨。
以獨(dú)占許可使用人和被許可使用省外注冊(cè)商標(biāo)、在本省境內(nèi)設(shè)立的生產(chǎn)型企業(yè)名義申請(qǐng)的，需同時(shí)提供加蓋商標(biāo)注冊(cè)人公章的授權(quán)書原件以及注明與原件一致并同時(shí)加蓋商標(biāo)注冊(cè)人、被許可使用人公章的商標(biāo)許可使用合同影印件。
申請(qǐng)人企業(yè)名稱已變更但商標(biāo)注冊(cè)人名義變更尚在辦理中，申請(qǐng)人名稱與商標(biāo)注冊(cè)人名義不一致的，需提供企業(yè)登記注冊(cè)機(jī)關(guān)出具的企業(yè)名稱變更登記核準(zhǔn)通知書和國家商標(biāo)局出具的商標(biāo)注冊(cè)人名義變更申請(qǐng)受理通知書影印件。
6、省行業(yè)主管部門或全省性行業(yè)協(xié)會(huì)及其他能夠證明全省行業(yè)排名的權(quán)威機(jī)構(gòu)出具并加蓋公章、證明申請(qǐng)人近3年在全省同行業(yè)排名的證明原件。
（二）申請(qǐng)人主要經(jīng)濟(jì)指標(biāo)情況
7、注明與原件一致并加蓋申請(qǐng)人公章的申請(qǐng)認(rèn)定前3年年度財(cái)務(wù)報(bào)表影印件（地理標(biāo)志商標(biāo)除外）。
8、具有相關(guān)資格的會(huì)計(jì)師事務(wù)所出具的申請(qǐng)認(rèn)定前3年年度財(cái)務(wù)審計(jì)報(bào)告原件（地理標(biāo)志商標(biāo)除外）。
9、申請(qǐng)人所在地統(tǒng)計(jì)部門出具的申請(qǐng)認(rèn)定前3年申請(qǐng)人銷售額、利潤數(shù)據(jù)的證明原件。
10、申請(qǐng)人所在地稅務(wù)部門或海關(guān)部門出具的申請(qǐng)認(rèn)定前3年申請(qǐng)人納稅數(shù)據(jù)的證明原件。
申請(qǐng)人享有稅收減免政策的，應(yīng)注明提供相關(guān)文件影印件。
（三）申請(qǐng)人產(chǎn)品或服務(wù)質(zhì)量情況
11、注明與原件一致并加蓋申請(qǐng)人公章的申請(qǐng)認(rèn)定前3年產(chǎn)品質(zhì)量檢測報(bào)告書影印件。
12、申請(qǐng)人所在地質(zhì)量監(jiān)管部門出具的申請(qǐng)認(rèn)定前3年產(chǎn)品質(zhì)量狀況及是否存在質(zhì)量問題受到處罰情況的證明原件。
涉及藥品、醫(yī)療器械的，提交申請(qǐng)人所在地食品藥品監(jiān)督部門出具的申請(qǐng)認(rèn)定前3年產(chǎn)品質(zhì)量安全的證明原件。
13、注明與原件一致并加蓋申請(qǐng)人公章的申請(qǐng)人及其產(chǎn)品相關(guān)質(zhì)量認(rèn)證證書影印件。
（四）申請(qǐng)人產(chǎn)品銷售或服務(wù)區(qū)域情況
14、申請(qǐng)認(rèn)定前3年使用該申請(qǐng)認(rèn)定商標(biāo)產(chǎn)品的主要銷售或服務(wù)區(qū)域的證明材料影印件，包括銷售合同、發(fā)票等。
15、申請(qǐng)人設(shè)立的主要分支機(jī)構(gòu)或有一定規(guī)模的代理商、經(jīng)銷商的營業(yè)執(zhí)照影印件。
（五）申請(qǐng)人廣告宣傳情況
16、證明申請(qǐng)人近3年用于申請(qǐng)認(rèn)定商標(biāo)廣告宣傳的主要廣告合同、廣告發(fā)票等影印件。
17、證明申請(qǐng)人近3年發(fā)布的主要廣告圖文樣稿、截圖等影印件。
18、申請(qǐng)人所在地統(tǒng)計(jì)部門或其他能夠證明廣告投放情況的機(jī)構(gòu)出具的近3年廣告投放量的證明原件。
（六）申請(qǐng)人及其產(chǎn)品、商標(biāo)知名度、美譽(yù)度的其他情況
19、申請(qǐng)人及其申請(qǐng)認(rèn)定的產(chǎn)品、商標(biāo)獲得省級(jí)以上政府部門、省級(jí)以上行業(yè)協(xié)會(huì)、市州級(jí)以上政府近3年頒發(fā)的榮譽(yù)證明影印件，包括證書、牌匾、文件等。重大的國家級(jí)、省級(jí)獎(jiǎng)項(xiàng)不受3年限制。
20、申請(qǐng)人認(rèn)為能證明其知名度、美譽(yù)度的其他證明材料。
（七）認(rèn)定申請(qǐng)材料統(tǒng)一使用A4紙，按部分、分目錄、編頁碼裝幀成冊(cè)，封面標(biāo)明“****年***商標(biāo)申請(qǐng)認(rèn)定（或重新申請(qǐng)認(rèn)定）湖南省著名商標(biāo)材料”和申請(qǐng)人全稱。
（八）相關(guān)證明材料要求提供原件、因特殊情況無法提供，只能提供影印件的，該影印件應(yīng)經(jīng)公證機(jī)關(guān)公證，證明與原件一致。
為規(guī)范湖南省著名商標(biāo)申請(qǐng)認(rèn)定工作，防止申請(qǐng)認(rèn)定過程中弄虛作假，提高認(rèn)定工作質(zhì)量，現(xiàn)將《湖南省著名商標(biāo)認(rèn)定申請(qǐng)材料有關(guān)要求》印發(fā)給你們。請(qǐng)指導(dǎo)所在地申請(qǐng)人按要求提交認(rèn)定申請(qǐng)材料，確保認(rèn)定申請(qǐng)材料的真實(shí)、準(zhǔn)確和規(guī)范。
二0一二年六月十二日
湖南省著名商標(biāo)認(rèn)定申請(qǐng)材料有關(guān)要求
一、申報(bào)要求
（一）申請(qǐng)人提供的申請(qǐng)認(rèn)定材料應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、規(guī)范，嚴(yán)禁弄虛作假。
（二）申請(qǐng)人應(yīng)為本省境內(nèi)的注冊(cè)商標(biāo)所有人、獨(dú)占許可使用人或者被許可使用省外注冊(cè)商標(biāo)、在本省境內(nèi)設(shè)立的生產(chǎn)型企業(yè)。
（三）申請(qǐng)認(rèn)定材料僅需達(dá)到證據(jù)效果即可，應(yīng)避免過度包裝、非關(guān)聯(lián)性舉證。
（四）申請(qǐng)認(rèn)定商標(biāo)的經(jīng)濟(jì)指標(biāo)限使用該商標(biāo)的商品或服務(wù)，不包括申請(qǐng)人使用其他商標(biāo)商品或服務(wù)的經(jīng)濟(jì)指標(biāo)。
（五）申請(qǐng)認(rèn)定的商品或服務(wù)應(yīng)為申請(qǐng)人的主導(dǎo)產(chǎn)品或服務(wù)，且僅限于該注冊(cè)商標(biāo)核定的商品或服務(wù)，一般不超過三項(xiàng)。
（六）一份申請(qǐng)限申請(qǐng)認(rèn)定一個(gè)商標(biāo)。申請(qǐng)人的其他商標(biāo)需同時(shí)申請(qǐng)認(rèn)定的，需另行申請(qǐng)，并分別按使用該商標(biāo)的商品或服務(wù)的經(jīng)濟(jì)指標(biāo)和相關(guān)證明提交申請(qǐng)認(rèn)定材料。
二、材料要求
認(rèn)定申請(qǐng)材料包括以下六個(gè)方面的情況材料：
（一）申請(qǐng)人基本情況
1、申請(qǐng)人法定代表人簽署并加蓋公章的對(duì)認(rèn)定申請(qǐng)材料真實(shí)性負(fù)責(zé)的承諾書原件。
2、加蓋申請(qǐng)人公章的申請(qǐng)認(rèn)定報(bào)告原件。申請(qǐng)認(rèn)定報(bào)告應(yīng)載明企業(yè)基本情況、申請(qǐng)理由和條件。
3、加蓋申請(qǐng)人公章的《湖南省著名商標(biāo)認(rèn)定申請(qǐng)表》。
屬重新申請(qǐng)認(rèn)定的，提交加蓋申請(qǐng)人公章的《湖南省著名商標(biāo)重新認(rèn)定申請(qǐng)表》，并提供原認(rèn)定證書影印件。
4、注明與原件一致并加蓋申請(qǐng)人公章、經(jīng)年檢的營業(yè)執(zhí)照影印件。
5、注明與原件一致并加蓋申請(qǐng)人公章的商標(biāo)注冊(cè)證影印件。
商標(biāo)注冊(cè)證影印件的商標(biāo)文字、圖形及其組合、注冊(cè)類別、核定商品或服務(wù)、注冊(cè)時(shí)間等內(nèi)容應(yīng)清晰可辨。
以獨(dú)占許可使用人和被許可使用省外注冊(cè)商標(biāo)、在本省境內(nèi)設(shè)立的生產(chǎn)型企業(yè)名義申請(qǐng)的，需同時(shí)提供加蓋商標(biāo)注冊(cè)人公章的授權(quán)書原件以及注明與原件一致并同時(shí)加蓋商標(biāo)注冊(cè)人、被許可使用人公章的商標(biāo)許可使用合同影印件。
申請(qǐng)人企業(yè)名稱已變更但商標(biāo)注冊(cè)人名義變更尚在辦理中，申請(qǐng)人名稱與商標(biāo)注冊(cè)人名義不一致的，需提供企業(yè)登記注冊(cè)機(jī)關(guān)出具的企業(yè)名稱變更登記核準(zhǔn)通知書和國家商標(biāo)局出具的商標(biāo)注冊(cè)人名義變更申請(qǐng)受理通知書影印件。
6、省行業(yè)主管部門或全省性行業(yè)協(xié)會(huì)及其他能夠證明全省行業(yè)排名的權(quán)威機(jī)構(gòu)出具并加蓋公章、證明申請(qǐng)人近3年在全省同行業(yè)排名的證明原件。
（二）申請(qǐng)人主要經(jīng)濟(jì)指標(biāo)情況
7、注明與原件一致并加蓋申請(qǐng)人公章的申請(qǐng)認(rèn)定前3年年度財(cái)務(wù)報(bào)表影印件（地理標(biāo)志商標(biāo)除外）。
8、具有相關(guān)資格的會(huì)計(jì)師事務(wù)所出具的申請(qǐng)認(rèn)定前3年年度財(cái)務(wù)審計(jì)報(bào)告原件（地理標(biāo)志商標(biāo)除外）。
9、申請(qǐng)人所在地統(tǒng)計(jì)部門出具的申請(qǐng)認(rèn)定前3年申請(qǐng)人銷售額、利潤數(shù)據(jù)的證明原件。
10、申請(qǐng)人所在地稅務(wù)部門或海關(guān)部門出具的申請(qǐng)認(rèn)定前3年申請(qǐng)人納稅數(shù)據(jù)的證明原件。
申請(qǐng)人享有稅收減免政策的，應(yīng)注明提供相關(guān)文件影印件。
（三）申請(qǐng)人產(chǎn)品或服務(wù)質(zhì)量情況
11、注明與原件一致并加蓋申請(qǐng)人公章的申請(qǐng)認(rèn)定前3年產(chǎn)品質(zhì)量檢測報(bào)告書影印件。
12、申請(qǐng)人所在地質(zhì)量監(jiān)管部門出具的申請(qǐng)認(rèn)定前3年產(chǎn)品質(zhì)量狀況及是否存在質(zhì)量問題受到處罰情況的證明原件。
涉及藥品、醫(yī)療器械的，提交申請(qǐng)人所在地食品藥品監(jiān)督部門出具的申請(qǐng)認(rèn)定前3年產(chǎn)品質(zhì)量安全的證明原件。
13、注明與原件一致并加蓋申請(qǐng)人公章的申請(qǐng)人及其產(chǎn)品相關(guān)質(zhì)量認(rèn)證證書影印件。
（四）申請(qǐng)人產(chǎn)品銷售或服務(wù)區(qū)域情況
14、申請(qǐng)認(rèn)定前3年使用該申請(qǐng)認(rèn)定商標(biāo)產(chǎn)品的主要銷售或服務(wù)區(qū)域的證明材料影印件，包括銷售合同、發(fā)票等。
15、申請(qǐng)人設(shè)立的主要分支機(jī)構(gòu)或有一定規(guī)模的代理商、經(jīng)銷商的營業(yè)執(zhí)照影印件。
（五）申請(qǐng)人廣告宣傳情況
16、證明申請(qǐng)人近3年用于申請(qǐng)認(rèn)定商標(biāo)廣告宣傳的主要廣告合同、廣告發(fā)票等影印件。
17、證明申請(qǐng)人近3年發(fā)布的主要廣告圖文樣稿、截圖等影印件。
18、申請(qǐng)人所在地統(tǒng)計(jì)部門或其他能夠證明廣告投放情況的機(jī)構(gòu)出具的近3年廣告投放量的證明原件。
（六）申請(qǐng)人及其產(chǎn)品、商標(biāo)知名度、美譽(yù)度的其他情況
19、申請(qǐng)人及其申請(qǐng)認(rèn)定的產(chǎn)品、商標(biāo)獲得省級(jí)以上政府部門、省級(jí)以上行業(yè)協(xié)會(huì)、市州級(jí)以上政府近3年頒發(fā)的榮譽(yù)證明影印件，包括證書、牌匾、文件等。重大的國家級(jí)、省級(jí)獎(jiǎng)項(xiàng)不受3年限制。
20、申請(qǐng)人認(rèn)為能證明其知名度、美譽(yù)度的其他證明材料。
（七）認(rèn)定申請(qǐng)材料統(tǒng)一使用A4紙，按部分、分目錄、編頁碼裝幀成冊(cè)，封面標(biāo)明“****年***商標(biāo)申請(qǐng)認(rèn)定（或重新申請(qǐng)認(rèn)定）湖南省著名商標(biāo)材料”和申請(qǐng)人全稱。
（八）相關(guān)證明材料要求提供原件、因特殊情況無法提供，只能提供影印件的，該影印件應(yīng)經(jīng)公證機(jī)關(guān)公證，證明與原件一致。