各市食品藥品監(jiān)督管理局：
為進(jìn)一步做好保健食品化妝品監(jiān)督管理工作，實(shí)現(xiàn)政府監(jiān)管科學(xué)化、企業(yè)管理現(xiàn)代化，按照省局2013年全省食品藥品監(jiān)管工作會(huì)議“品種流向可追溯”的精神，省局研發(fā)了“動(dòng)態(tài)（電子）監(jiān)管系統(tǒng)”（以下簡(jiǎn)稱(chēng)“系統(tǒng)”），并決定自2013年4月起在全省保健食品化妝品生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)單位推行實(shí)施?，F(xiàn)將有關(guān)工作事項(xiàng)通知如下：
一、充分認(rèn)識(shí)“系統(tǒng)”實(shí)施的重要意義
“系統(tǒng)”是利用信息化監(jiān)管手段，加強(qiáng)對(duì)保健食品化妝品生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)單位以及相關(guān)品種的監(jiān)督管理；動(dòng)態(tài)掌握各單位生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的基本情況和實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)；為常態(tài)化、標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化的日常監(jiān)管提供數(shù)據(jù)基礎(chǔ)和基本分析；對(duì)應(yīng)急情況下的各項(xiàng)查詢(xún)和處理提供有效的、針對(duì)性強(qiáng)的監(jiān)控?cái)?shù)據(jù)。
二、“系統(tǒng)”實(shí)施工作安排
?。ㄒ唬┥a(chǎn)企業(yè)全部納入“系統(tǒng)”監(jiān)管
全省保健食品化妝品生產(chǎn)企業(yè)自2013年4月開(kāi)始，要按照“系統(tǒng)”的設(shè)置要求，完成以下工作：
?。?）進(jìn)行在線“企業(yè)注冊(cè)”；
（2）錄入企業(yè)基本信息、生產(chǎn)許可信息、生產(chǎn)品種信息等基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，自行審核后在線上報(bào)；
?。?）自2013年6月1日起，企業(yè)應(yīng)根據(jù)實(shí)際生產(chǎn)銷(xiāo)售情況，實(shí)時(shí)填報(bào)原輔料供應(yīng)商信息、原輔料購(gòu)進(jìn)信息、品種生產(chǎn)信息和品種銷(xiāo)售信息等；
（4）年終填報(bào)年度相關(guān)信息。
?。ǘ┲攸c(diǎn)經(jīng)營(yíng)企業(yè)納入“系統(tǒng)”監(jiān)管
全省保健食品化妝品重點(diǎn)經(jīng)營(yíng)企業(yè)（包括批發(fā)企業(yè)、連鎖經(jīng)營(yíng)企業(yè)、品牌區(qū)域代理企業(yè)）自2013年7月起，要按照“系統(tǒng)”的設(shè)置要求，完成以下工作：
（1）進(jìn)行在線“企業(yè)注冊(cè)”；
（2）錄入企業(yè)基本信息、經(jīng)營(yíng)許可（備案）信息、經(jīng)營(yíng)品種信息等基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，自行審核后在線上報(bào)；
?。?）自2013年8月1日起，企業(yè)應(yīng)根據(jù)實(shí)際經(jīng)營(yíng)情況，實(shí)時(shí)填報(bào)產(chǎn)品供應(yīng)商信息、品種購(gòu)進(jìn)信息、品種銷(xiāo)售信息和品種庫(kù)存信息等數(shù)據(jù)。
（4）年終填報(bào)年度相關(guān)信息。
（三）零售經(jīng)營(yíng)（使用）單位逐步納入“系統(tǒng)”監(jiān)管
自2013年11月起，在“系統(tǒng)”功能日趨完善的基礎(chǔ)上，逐步向全省保健食品化妝品零售經(jīng)營(yíng)和使用單位推進(jìn)，實(shí)現(xiàn)對(duì)全省保健食品化妝品生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)企業(yè)的全覆蓋動(dòng)態(tài)（電子）監(jiān)管。
三、工作要求
?。ㄒ唬榉奖愕顷懞驮诰€企業(yè)注冊(cè)、填報(bào)，“系統(tǒng)”直接加掛在山西省食品藥品監(jiān)督管理局官方網(wǎng)站（www.shxda.gov.cn）主頁(yè)面 “網(wǎng)上辦事”欄右側(cè)（“動(dòng)態(tài)（電子）監(jiān)管系統(tǒng)”）。監(jiān)管人員雙擊“動(dòng)態(tài)（電子）監(jiān)管系統(tǒng)”后，在登陸界面輸入所在監(jiān)管部門(mén)或單位的用戶(hù)名和初始密碼（見(jiàn)附件），即可進(jìn)入“系統(tǒng)”。各監(jiān)管部門(mén)和生產(chǎn)（經(jīng)營(yíng)）單位應(yīng)及時(shí)修改初始密碼，防止無(wú)關(guān)人員隨意登陸后造成不良后果。
（二）各市局應(yīng)充分重視推行實(shí)施“動(dòng)態(tài)（電子）監(jiān)管系統(tǒng)”的重要意義，落實(shí)責(zé)任部門(mén)、責(zé)任人。要加強(qiáng)對(duì)企業(yè)的宣傳和指導(dǎo)，督促轄區(qū)內(nèi)企業(yè)按照實(shí)施進(jìn)度，納入“系統(tǒng)”監(jiān)管。對(duì)生產(chǎn)（經(jīng)營(yíng)）企業(yè)填報(bào)的各項(xiàng)信息數(shù)據(jù)，要結(jié)合日常監(jiān)管進(jìn)行校對(duì)并督促企業(yè)修正；要結(jié)合企業(yè)實(shí)際需求，做好“系統(tǒng)”實(shí)施相關(guān)意見(jiàn)和建議的收集反饋。
?。ㄈ└魃a(chǎn)經(jīng)營(yíng)單位應(yīng)積極配合監(jiān)管部門(mén)做好“系統(tǒng)”的推行實(shí)施，明確專(zhuān)人負(fù)責(zé)“系統(tǒng)”的線上操作，按時(shí)、準(zhǔn)確、規(guī)范進(jìn)行數(shù)據(jù)錄入、填報(bào)工作。生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)企業(yè)應(yīng)做到生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)上報(bào)。在“系統(tǒng)”使用過(guò)程中有何問(wèn)題與建議，請(qǐng)及時(shí)向監(jiān)管部門(mén)反饋。
?。ㄋ模┦【謱⑦m時(shí)組織各級(jí)監(jiān)管人員、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)單位代表召開(kāi)專(zhuān)題會(huì)議，收集針對(duì)性意見(jiàn)和建議，分析“系統(tǒng)”在標(biāo)準(zhǔn)化、穩(wěn)定性、安全性、易用性、維護(hù)性、實(shí)用性等方面的情況，及時(shí)對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)和功能完善。
?。ㄎ澹┦【謱?duì)各地的使用情況進(jìn)行抽查，對(duì)積極推進(jìn)工作的單位予以表?yè)P(yáng)，對(duì)不按規(guī)定開(kāi)展工作的單位予以通報(bào)。年底將按照省局2013年重點(diǎn)工作考核細(xì)則中對(duì)規(guī)定的內(nèi)容和指標(biāo)對(duì)各單位使用情況進(jìn)行考核。
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山西省食品藥品監(jiān)督管理局
2013年4月17日