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別跟媒體玩躲貓貓——農(nóng)糧局吳士榮公開“公關(guān)秘笈”

   2010-12-09 中國(guó)食品網(wǎng)中食網(wǎng)6800

 

吳士榮常帶記者到農(nóng)場(chǎng)、漁場(chǎng)采訪,也與農(nóng)夫和漁夫熟絡(luò)得很。

  近年來,世界各地爆發(fā)各種危及動(dòng)物與人類健康,進(jìn)而影響到食品安全的事件。為本地食品安全把關(guān)的農(nóng)糧與獸醫(yī)局,必須采取果斷措施,下令受影響食品下架、禁止某類食品進(jìn)口、另尋食品供應(yīng)等。

  擔(dān)任農(nóng)糧局發(fā)言人的吳士榮,須通過媒體這個(gè)橋梁,迅速把正確信息傳達(dá)給公眾,不僅教育了他們,也澄清和解除其疑慮。

  除了國(guó)際大課題,國(guó)內(nèi)的流浪貓狗、烏鴉和雞糞臭味擾人等問題,吳士榮也得一一應(yīng)對(duì)。

  吳士榮是該局媒體署副署長(zhǎng),擔(dān)任公關(guān)20年。前天是他的62歲生日,也是他的退休日。他這么一退下,讓無數(shù)媒體的記者不舍,因?yàn)檎撔?、論服?wù)態(tài)度、他是有口皆碑的一流公關(guān)。

  兩名前上司(前農(nóng)糧局局長(zhǎng))的評(píng)語

  “吳士榮每天24小時(shí)投入工作,一次我打電話給在澳大利亞度假的他,以便發(fā)布新聞稿給媒體,他在數(shù)小時(shí)內(nèi)完成所托。我肯定農(nóng)糧局全體同仁都會(huì)非常懷念他的。”——嚴(yán)崇滔博士

  “因?yàn)樗麑?duì)媒體的開放性,加上隨時(shí)可及,農(nóng)糧局永遠(yuǎn)有機(jī)會(huì)說明自己的責(zé)任和觀點(diǎn),而媒體也能及時(shí)獲得事實(shí)和具新聞價(jià)值的資訊。如果缺乏資料,他會(huì)傾全力去找,確保媒體不會(huì)空手而歸……。——蔡新民(現(xiàn)為農(nóng)糧局顧問)

  【吳士榮榮休專訪】

  “我?guī)е謾C(jī)睡覺,是要讓記者找得到我?。?rdquo;

  單單這事實(shí),就說明吳士榮是個(gè)怎樣的公關(guān)了。

  即使出國(guó)度假,他也帶著手機(jī),從不回拒媒體。前年,當(dāng)三聚氰胺毒奶事件鬧到沸沸揚(yáng)揚(yáng)時(shí),他剛好在匈牙利度假。

  有記者在早上9時(shí)打電話給他,那是當(dāng)?shù)亓璩?時(shí)。他怕吵醒妻子,跑到酒店廁所聽電話,還即刻作出回應(yīng)。

  吳士榮讓人稱頌的事滿籮筐。他的成功并非一朝一夕,而是靠堅(jiān)守一些原則的毅力。

  把吳士榮喻為政府部門和私人企業(yè)的最佳公關(guān),相信沒有記者會(huì)投反對(duì)票。以他德高望重的身份,請(qǐng)他分享如何做個(gè)好公關(guān)是最好不過的了。

  那一個(gè)好公關(guān),需具備什么條件?

  “有誠(chéng)信,充滿熱忱、肯苦干、有團(tuán)隊(duì)精神,對(duì)工作有擁有感。但最重要的是身體力行,實(shí)踐這些原則。”吳士榮不假思索地說。

  時(shí)不待人 媒體也一樣

  吳士榮勸告公關(guān)人員,與媒體打交道時(shí),千萬別玩躲貓貓。

  “我是不會(huì)耍記者的。如果沒有答案,就說我現(xiàn)在沒有,但我會(huì)去查,回頭再告訴你。你也必須說明答復(fù)時(shí)限,而且要確保說到做到。

  “不要在回復(fù)時(shí)才說,對(duì)不起,我找不到老板。如果一開始就知道不能,就直接說明,再告訴記者從哪兒可得到資料。”

  他指出,Time and tide wait for no man(時(shí)不待人)這句話,應(yīng)加上media(媒體),變成Time, tide and media wait for no man,“因?yàn)槊襟w一樣也不等人。等不到你,記者照樣可刊登那則新聞。”

  吳士榮是個(gè)對(duì)工作充滿熱忱的快樂雇員。他說,熱忱就是愛某樣?xùn)|西,而愛是毫無邏輯的。

  “對(duì)我來說,是一種‘把工作做好’的愛。這也就是為何我睡覺前,會(huì)想著工作;刷牙時(shí),也會(huì)想到解決方案。

  “如果組織能把愛傾注在雇員身上,最終受益的將是組織本身。如果我做好工,農(nóng)糧局就是贏家。”

  在吳士榮的字典里,找不到“懶惰”這兩個(gè)字。

  “苦干的意思是多做一點(diǎn)點(diǎn),多走一里路。”

  他說,公關(guān)非全知者。接到記者的提問后,他會(huì)去請(qǐng)同事給他開“輔導(dǎo)課”,會(huì)打破沙鍋問到底,以便回復(fù)記者。

  他笑說,接到晚間報(bào)章記者的問題,一般是早上10時(shí)、10時(shí)30分,而截稿時(shí)間是早上11時(shí)30分。“該怎么辦?我即刻找同事,讓他們給我上課,然后在截稿前答復(fù)。你可憐我嗎?”

  吳士榮平均每周為農(nóng)糧局“制造”出20到25則不同的新聞,這是他勤奮得來的成果。

  他說,一個(gè)故事可用10種不同的方法呈現(xiàn),“公關(guān)也應(yīng)該是一個(gè)富有創(chuàng)意的信息人員。”

  公關(guān)不是自我宣傳

  提到團(tuán)隊(duì)精神,吳士榮說,公關(guān)既然非全知者,就不能獨(dú)行,唯有靠全體同事和管理層的協(xié)助,才能把工作做好。

  “公關(guān)的職務(wù)不是在自我宣傳。所有功勞其實(shí)應(yīng)歸給團(tuán)隊(duì),而不是讓公關(guān)獨(dú)享。不是你有多偉大或做得有多好,而是你為組織貢獻(xiàn)了什么、交出什么樣的成績(jī)單?

  公關(guān)須有擁有感

  對(duì)農(nóng)糧局盡忠職守的吳士榮,常以該局取得的成就為豪。

  他指出,公關(guān)必須有擁有感。“當(dāng)組織鼓勵(lì)員工成為組織的一部分時(shí),員工就會(huì)全情投入工作了。記者找我時(shí),他們是在找農(nóng)糧局。我是組織的一部分,角色是與媒體分享資訊。”

  “當(dāng)一個(gè)人對(duì)組織有擁有感時(shí),他不會(huì)要求獎(jiǎng)賞或榮耀,只會(huì)期待有機(jī)會(huì)讓組織發(fā)光、發(fā)亮。”

  長(zhǎng)話短說大事件

  ◆1998年11月2日:男子遭原產(chǎn)局射犬員意外射死

  “事發(fā)半小時(shí)左右,我抵達(dá)現(xiàn)場(chǎng),了解事發(fā)經(jīng)過。我那時(shí)的任務(wù)不只是通報(bào)媒體,還得到射狗員的家,向他家人表示關(guān)心。此外,我也向死者家屬表示遺憾,說這是起意外,我們深表同情。

  “局長(zhǎng)嚴(yán)崇滔博士當(dāng)時(shí)告訴我:SY,你的工作不只是照顧媒體,必須確保你也告訴那同事的家人,我們還是關(guān)心他的。

  “我非常尊重這名領(lǐng)袖。嚴(yán)博士為農(nóng)糧局樹立了一個(gè)富有同情心的文化。當(dāng)下屬因意外犯錯(cuò)時(shí),組織與他感同身受。”

  ◆1999年3月19日:馬來西亞爆發(fā)立百病毒

  “起初,以為這種病毒是因蚊子引起,才導(dǎo)致豬只死亡,后來才知是通過豬只尿液感染引起。

  “當(dāng)時(shí),屠宰場(chǎng)全關(guān)閉,而《海峽時(shí)報(bào)》記者要做“屠宰場(chǎng)”的最后一夜。半夜屠宰場(chǎng)蚊子多得很,那記者還挺勇敢的。身為公關(guān),我得全程陪伴。你以為,我當(dāng)時(shí)不怕啊?”

  ◆1999年6月4日:二噁英

  “這是種在牲畜飼料里發(fā)現(xiàn)的高量致癌物質(zhì),影響從歐洲國(guó)家入口的雞蛋、雞肉、豬肉、牛奶等。

  “當(dāng)時(shí),農(nóng)糧局人員忙著收集各方的資料,主要是來自歐洲的資料。因時(shí)差關(guān)系,經(jīng)過多層考慮、當(dāng)局決定發(fā)“別買,別吃”的警告新聞稿時(shí),已是半夜時(shí)間。

  “最讓我印象深刻的是副局長(zhǎng)蔡新民的一句話:如果作出宣布可以救一條命,我是會(huì)這么做的。

  ◆2003年:沙斯

  “當(dāng)時(shí)巴西班讓果菜批發(fā)中心發(fā)現(xiàn)首個(gè)病例而關(guān)閉,農(nóng)糧局即刻設(shè)立一些臨時(shí)批發(fā)中心。因怕輸心態(tài),不吃果菜的人開始買果菜,而向來吃果菜的人,買的就更多了。

  “農(nóng)糧局的任務(wù)是,迅速地提高供應(yīng)量。很有趣吧!不過,我告訴你,當(dāng)時(shí)真的很不容易。”

  ◆2004年:禽流感

  “新加坡沒有禽流感,但人們害怕吃雞肉。我得每天教育公眾,強(qiáng)調(diào)入口的雞蛋和雞肉,是從非禽流感的國(guó)家引入的。這也是艱巨的工作。”

  ◆2008年:三聚氰胺

  “中國(guó)爆發(fā)三聚氰胺毒奶事件,農(nóng)糧局檢測(cè)了上萬個(gè)食品。我們教育公眾,只有本局檢測(cè)過、不含三聚氰胺的食品,才能享用。

  “盡管面對(duì)許多商家施予的壓力,食品安全是我們最關(guān)心的。我們堅(jiān)持這原則,這是不能讓步的。”

  【側(cè)記】

  一次周末,在家趕稿,緊急打電話給SY,問本地農(nóng)場(chǎng)有幾家?

  他回說,兩百多家,但正確數(shù)據(jù)農(nóng)糧局網(wǎng)站上有,叫我自己找找看。

  當(dāng)時(shí)說“OK”,放下電話覺得怪怪的,不太像“SY風(fēng)格”嘛。

  結(jié)果兩分鐘不到,SY回電答復(fù),然后笑說:“不提供答案,叫你自己去查,我感到很不對(duì),內(nèi)疚得很。”后來,才知打給他時(shí),他剛從浴室洗澡出來。

  “SY風(fēng)格”

  何謂“SY風(fēng)格”?

  說實(shí)在話,字典找得到的正面形容詞,比如可愛、開朗、熱心、正直、謙遜……都可以“放諸SY皆準(zhǔn)”。

  SY真的如此完美?

  去問問跟他接觸過的記者。你會(huì)發(fā)現(xiàn),即使是最難搞、最刁鉆的記者,也會(huì)對(duì)他贊不絕口。

  同行感嘆,如果全天下的公關(guān)都像SY如此高效、有誠(chéng)信,讓人滿意的話,記者的工作容易多了。

  只要是農(nóng)糧局的詢問,不論多遲、多刁難,他“包”回應(yīng)。他也絕不像一些不知變通的公關(guān),明知你在外跑新聞,還是堅(jiān)持書面提問,然后數(shù)周后仍不見答復(fù)。

  請(qǐng)媒體吃飯不記公賬

  20年來,他請(qǐng)媒體吃飯,從不記公賬。

  “這是我經(jīng)過深思熟慮后的決定。記公賬,就等于當(dāng)記者是商業(yè)伙伴,不是朋友了。”

  也因如此,他常受邀出席記者或前記者朋友的婚宴,連遠(yuǎn)至紐西蘭的婚禮,他都自費(fèi)去了。那個(gè)紐西蘭新娘也賞臉“回禮”,去年專程來新參加SY獨(dú)生女的婚禮呢!

  這么不舍得離開記者,為何不留下?

  他坦言,公關(guān)工作十分忙碌,“記者是不斷提問、不停地跑動(dòng)的。當(dāng)一個(gè)記者停下時(shí),下一個(gè)記者會(huì)接上,而我是不能停下的。我工作了42年,從沒放過長(zhǎng)假,該好好休息了。”

  SY的賢內(nèi)助是國(guó)立大學(xué)資深的實(shí)驗(yàn)室技術(shù)人員。10月中開始清假的他,每天送妻子上班后,就到各個(gè)公園散步兩個(gè)多小時(shí),然后回家看電纜電視、閱讀,傍晚接妻子回家。

  愛看《獨(dú)臂刀》與《包青天》

  不說不知,他多年來不看英語片,而是泡在華語舊片中,如王羽的《獨(dú)臂刀》,還有《包青天》等,讓他更了解中華文化。

  “經(jīng)過這些年的浸濡,我覺得自己的思想更像華校生。我學(xué)到了華族優(yōu)良的孝道、誠(chéng)信、友誼、家庭觀等美德,還有對(duì)國(guó)家要效忠,做人要一言九鼎。唯一我不喜歡,也擔(dān)心被洗腦的是‘報(bào)仇’,什么什么除根的。”(是斬草除根啦!)

  SY念書時(shí)修馬來文和英文,完全不懂得華文。他感嘆當(dāng)年應(yīng)念華文,那樣就不必靠同事翻譯華文報(bào)道了。他到過中國(guó)六次,深愛這個(gè)國(guó)家。

  從純英文派,只會(huì)講“農(nóng)糧局”和自己的中文名,到如今講話時(shí)參雜不少華語,SY算進(jìn)步不少。

  聲名遠(yuǎn)播的他,堅(jiān)持不肯透露收到幾份招聘書。

  數(shù)個(gè)月后,SY會(huì)不會(huì)重出江湖?

  應(yīng)該會(huì)的,憑他靜不下來的性格來看。


 
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